excel教程数据操作.pptxVIP

会计学;7.1 使用数据清单输入职工原始数据 ;7.1.1 创建并格式化表格框架 ;7.1.2 建立数据清单的规则 ;显示行和列：在更改数据清单之前，请确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 使用带格式的列标：在数据清单的第一行里建立列标志，利用这些标志，Excel可以创建报告并查找和组织数据。对于列标志应使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写样式等。 使用单元格边框：如果要将标志和其他数据分开，应使用单元边框（而不是空格或短划线）在标志行下插入一行直线。 避免空行和空列：在数据清单中可以有少量的空白单元格，但不可有空行或空列。 不要在前面或后面键入空格：单元格中，各数据项前不要加多余的空格，以免影响数据处理。 ;7.1.3 建立数据清单 ;7.1.4 用记录单管理数据清单 ;7.2 排序工作表 ;按递增方式排序时，Excel使用顺序如下所示。 数字：数字从最小的负数到最大的正数进行排序。 按字母先后顺序排序：在按字母先后顺序对文本进行排序时，Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。 文本以及包含数字的文本，按下列次序排序：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）! “ # $