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- 2022-03-06 发布于浙江
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热力供应有限公司测量职位职位说明书
职位编号: H-01
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位定员
1人
岗位职级
工资等级
晋升方向
总经理助理
职位组织关系:
直属上级:总经理助理
直属下级:行政人事主管、培训主管
人数培训主管行政事务主管总经理助理办公室主任组织结构:
人数培训主管
行政事务主管
总经理助理
办公室主任
职务概述:
工作职责与工作内容
工作职责:
职责一:负责本科室的阶段性目标、计划(年度、半年、季度)的制定与分解。
职责三:组织本科室的职能组织流程的分工建设并部署及指导、监控各科室的工作。
职责四:负责对本科室人员的考核评价以及人才梯队的建设。
工作内容:
传达、发布公司行政指示,并做好督办工作。
重要会议组织、督办及重大活动的组织筹备工作。
负责制定部门内部管理制度、工作流程、工作程序,并考核其执行运行情况,确立制度的权威性。
负责公司各部门办公设施的合理调配工作和公务用车管理工作,全面提高办公设施的使用效率,减少闲置和浪费,逐步提升后勤服务和监管质量。
负责权限范围的“审核”“签字”工作,做到不推诿,同时也不超越权限行事。
负责对直接下级关于企业文化、规章制度、专业技能、着装和办公商务礼仪的培训工作,并对其日常工作计划进行考核。
积极主动开展与其它部门的横向工作联络,并向其提供工作支持和优质服务,全面提升团队凝聚力。
负责控制使用部门承担
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