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物资采购管理 （1）采购部响应招标文件中关于“工程采购”的相应要求，本着 竭诚为业主服务的思想，以保证工程工期为目标，合理部署采办资源， 保质、保量、高效完成采办工作。 （2）采购部由采购部负责人牵头，项目采购人员、项目合同管 理人员、外协人员配合，按照设计部、工程部提出的技术要求进行物 资采购，确保物资采购质量满足项目的技术要求，并保证采购全过程 的安全。结合项目综合计划，与设计、施工及运营进行有效衔接，编 排合理的采办计划，并严格依据采购计划组织物资采购工作。有效推 行集中采购管理；结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理， 根据计划实际执行情况及时采取纠偏措施，确保物资到场满足工期要 求。 （3）项目采购人员按相关格式要求编报物资采办计划，报项目 经理部审批，如工程发生变化，采购部将适时调整物资采办计划，调 整计划的报批程序同上条。项目经理部负责对已审批通过的物资采购 计划进行跟踪和协调，确保物资采购和供应计划得到落实。 （4）项目采购人员负责工程所需设备、材料的订购、催办、检 验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。负责根据项目总体 工程计划编制采购的总体实施计划；负责协调、控制采购进度，并编 制采购订单状态报告及物资接收报告等。 （5）项目外协人员将协助设计部审核所有的技术规范，设计部 确定每份工程请购单中所要求的质量监督等级，采购部在供货商工厂 检验时需要设计援助或专家协助时，可向设计部提出，设计部将派遣 设计工程师及专家协助。项目外协人员将审核采购人员提供的每份合 同以确认所达成的检验等级符合项目的设计要求。 （6）物资采购竣工资料将按照业主竣工资料收集、整理组卷要 求编制。竣工档案是建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技 术成果，是建设项目进行竣工验收的重要内容，是工程建成投产后生 产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。全面、系统、完整、 准确地收集、整理和管理建设项目竣工档案。