excel四表格的数据处理.pptxVIP

excel四表格的数据处理会计学第1页/共16页 一、排序和筛选1. 排序在工作表中输入的数据往往是没有规律的，但在日常数据处理中，经常需要按某种规律排列数据。Excel可以按字母、数字或日期等数据类型进行排序。主要的排序方法有两种：单一条件排序和多条件组合排序。第2页/共16页 一、排序和筛选（1）单一条件排序：将某一列作为关键字进行排序的方法按英语成绩进行排序：先选中英语成绩那一列中的任一单元格（不要选中整列），然后单击工具栏中的“降序”按钮 ，成绩表即可按照英语成绩从高到低重新排列。如果单击“升序”按钮 ，则从低到高排序。第3页/共16页 一、排序和筛选（2）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法第4页/共16页 一、排序和筛选（2）多条件排序：将某几列同时作为关键字进行排序的方法第5页/共16页 一、排序和筛选2. 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。比如，可以在成绩登记表中将考试成绩不及格的记录挑选出来。第6页/共16页 一、排序和筛选（1）自动筛选第7页/共16页 一、排序和筛选（1）自动筛选自动筛选步骤： ①单击需要筛选的数据清单中任一单元格，单击“数据”菜单中的“筛选”选项，再选择“自动筛选”命令。自动筛选后，在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。 ②点击下拉箭头，在选项中单击需要显示的数值，即可完成