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部门文员岗位职责
第1篇:各部门文员岗位职责
各部门文员岗位职责
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:各部门文员
工作职责:
1.各类文档打字处理工作;
2.部门信息及酒店信息的上传下达 ;
3.文件分发、归档、保管 ;
4.工作记录、会议记录;
5.每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等);
6.部门办公用品的统计与申请、发放。
7.来访客人通报及接待;
8.办公室及工作区域清洁; 9.协助部门领导完成其他工作事项。
工作内容:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作内容:
1.顾客/内部员工服务:解答顾客/内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容,主动帮助咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决;
2.节假日协助销售服务;
3.协助库存盘点工作;
4.与内外联络部门维持友好联系。
人事行政文员工作职责
1、制定公司相关表格
2、拟定公司规定制度
3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理
4、办理员工社会保险、工作证明等
5、与员工签订劳动合同,并定期对合同进行检查,对需续签合同的员工提前通知。
6、负责组织公司的有关员工活动
7、负责办理招工、调工,劳动用工手续
8、培训管理(协助培训专员)
9、福利物品采购、发放
10、员工体检证明收集及跟进,有过期的提前通知更换
11、公司相关证件办理(营业执照、组织机构代码证等)变更、年审
12、公司网站招聘资料发布,拟写岗位要求,
13、公司证书,文件,资料管理
14、协助部分项目申请
15、协助部门经理处理日常事务
第2篇:各部门文员岗位职责
各部门文员岗位职责
直属部门:店内各部门
直属上级:各部门经理或主管
适用范围:各部门文员
工作职责:
.各类文档打字处理工作;1 ; .部门信息及酒店信息的上传下达2 3 ; .文件分发、归档、保管
.工作记录、会议记录;4 每月或每季度的相应工作文件提交(例:排班表、考勤表、培训计划、办公5. ;用品申请、健康证明等)
部门办公用品的统计与申请、发放。6. .来访客人通报及接待;7 .办公室及工作区域清洁;8 协助部门领导完成其他工作事项。9.
工作内容:
.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报1 .完成日常的正常管辖范围内的工作2 3 .接听电话做留言记录、讯息处理
.工作资料的保存、分类、归档、保管4 辅助工作内容: .顾客1内部员工咨询,在不影响本职工作的情况下,/内部员工服务:解答顾客/ 内部员工询问不知的内容,主动帮助/内部员工到其要求的地点。对顾客/带顾客
咨询相关领导或其它工作人员,直到问题解决;
.节假日协助销售服务;2 .协助库存盘点工作;3 .与内外联络部门维持友好联系。4
第3篇:文员岗位职责行政文员岗位职责
文员岗位职责-行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总
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