第5章初级会计.pptxVIP

会计学;第一节 会计凭证概述;通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件；（提供原始资料，进行会计核算）;二、会计凭证的种类 会计凭证按照其填制程序和用途的不同分为： 原始凭证 记账凭证 原始凭证：是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任，具有法律效力的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 记账凭证：是会计人员依据审核后的原始??证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是登记账簿的依据;第二节 原始凭证;一、原始凭证的概念;二、原始凭证的基本内容; ;三、原始凭证的种类;第9页/共35页;第10页/共35页;第11页/共35页;第12页/共35页;第13页/共35页;第14页/共35页;第15页/共35页;四、原始凭证的填制与审核;（3）凭证不得刮擦涂改，应使用正确方法更正。重要原始凭证填写错误，要加盖“作废”戳记，单独保管。 （4）用蓝色或黑色墨水笔填写 （二）审核： 内容审核（合法、合规） 编制审核（技术性） ; 原始凭证的填制要求 　１.原始凭证的各项内容，必须根据实际情况详尽地填写齐全，不得遗漏，以确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠，符合实际。 　２.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。 　３.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。 　４.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。;５.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款的，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。 ６.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后，收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 7.经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 8.原始凭证要用蓝色或黑色笔填写，文字、数字书写要规范。;第三节 记账凭证;一、记账凭证的概念;原始凭证与记账凭证的区别 （1）原始凭证由经办人员填制 ，记账凭证由会计人员填制 （2）原始凭证根据发生的经济业务填制，记账凭证根据审核无误的原始凭证填制 （3）原始凭证证明业务已完成，记账凭证对业务进行归类整理 （4???原始凭证→记账凭证→账簿 经济信息→会计信息;二、记账凭证的基本内容; ;三、记账凭证的种类; ; ; ;第29页/共35页;四、记账凭证的填制要求;五、记账凭证的审核;第四节 会计凭证传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 作用：有利于完善经济责任制度 有利于及时进行会计记录;1．各种记账凭证，连同所附原始凭证和原始凭证汇总表，要分类按顺序编号，定期（每天、第五天、每旬或每月）装订成册，并加具封面、封底，注明单位名称、凭证种类、所属年月和起止日期、起讫号码、凭证张数等。为防止任意折装，应在装订处贴上封签，并由经办人员在封签处加盖齐缝章。 2．对一些性质相同、数量很多或各种随时需要查阅的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上写明记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”。 3．各种经济合同和重要的涉外文件等凭证，应另编目录，单独登记保管，并在有关原始凭证和记账凭证上注明。 ;4.其他单位因有特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，但应在专门的登记簿上进行登记，并由提供人员和收取人员共同签章。 5.会计凭证装订成册后，应有专人负责分类保管，年终应登记归档。会计凭证的保管期限和销毁手续，应严格遵守会计制度的有关规定。 6.会计凭证在归档后，应按年分月顺序排列，以便查阅。对已归档凭证的查阅、调用和复制，都应得到批准，并办理一定的手续。会计凭证在保管中应防止霉烂破损和鼠咬虫蛀，以确保其安全和完整。