报关员工作职责.pdfVIP

外贸报关员工作职责 第四步 报关 货已经准备好，商检也OK 了，下面就要运给客人了。要把货运 出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。 海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验 货物、征税、结关放行等几道手续。 在装货的24 小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。你要 向海关提交各种单证： 1 ，出口货物报关单。 报关单是海关对出口货物进行监管、查 验、征税和统计的基本单据。 2 ，出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口 不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家 规定必须申领出口许可证的。应向海关交验出口许可证或国家规定的 其他批准文件。 3 ，装货单或运单。装货单（Shipping Order ）是船务公司签 发给托运人的通知船方装货的凭证。海关查验放行后，在装货单或运 单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。 （狗狗曾被船务 公司所逼，给他们写过两次“保函”，因为我们的货没按时到达，他 们怕有损失，哎。。。。。） 4 ，商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。 5 ，装箱单。是对发票内容的明细补充。 6 ，出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结 关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。 还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证 明。 海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验 （NND,是要收银子滴），经查验合格，你要再继续交银子（关税） 后，海关这才在装货单（Shipping Order ）上盖上关印，结关放行。 小提示 如果你是委托报关行报关：在拖柜（柜：集装箱也）的同时，将 报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。你 千万要给报关预留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一 份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜 号，船开截关时间，运输公司，柜型（多大尺吋滴）及数量，还有你 公司的联系人和电话等等。 除非是大型的外贸企业，一般地说,很多外贸公司是委托报关的， 可以少很多麻烦，你的心思集中在客人定单这边。 第五步 货运 接下来是货运了，你要租船订仓，把货交给客人了。 如果合同是FOB 条款，客人会指定运输代理公司（船运公司）， 当然也有是客人委托你帮他找的。你尽早尽快地与货代公司联系，告 知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况，同时一定 要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓）。达到客人规定的 交货期。尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER）。 如果是由卖方支付运费（CIF ，CNF），那就是要你去找货运公 司（船运公司）咨询船期，运价，开船口岸等。并且给客人确认。如 客人不同意，那只好再找了。OK后，在开船前尽早书面租船定仓。 向货运公司定仓时，一定要书面定仓（如传真），注明所定船期， 柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。再和货运公司确认无误后， 赶快给工厂一份装车资料，上面列明上柜时间、柜型、订仓号、订单 号、车牌号以及司机联系电话。这实际上是做一个准确衔接的计划安 排，用书面通知实际上是发生差错时，谁出问题谁负责。 工厂在装货完毕，集装箱离开工厂后，你要让他们尽快给你一份 装货通知，上面列明集装箱离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号 码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装好集装箱后一定要上封 条。 小提示 国际贸易的货运中，海洋运输最多。运价也有浮动，特别是集装 箱出口量大，舱位紧张时，船运公司会不断的提价，这对你来说无疑 是提高成本。 海运的价格好象有这几部分（以上海港为例）：集装箱整箱运价 中，基本运价 + BAF + SPS + PSS + GRI。基本运价是船运公司对 外公开的价格；BAF 是燃油附加费；SPS 是上海港口附加费；PSS 是旺季附加费；GRI 是一般性涨价。这些东东看晕了吧，不好掌握吧 ~~~办法还是有滴。你别忘了帮你办运输的货代呀。 每家船运公司对外的海运基本价格报价都不同。你让你的货代公 司去定，因为货代公司与船运公司有协议运价，可以拿到优惠价。价 钱可能比船运公司对外的报价要低很多。BAF ，SPS 差别不大。PSS ， GRI 跟市场行情和货运量有关，不好掌握。但有些货代公司与船运公 司有些特殊条款，说不准你还能享受优惠。 小提示