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会计档案管理办法 第一章 凭证装订 第一条 基本要求 会计凭证必须在出完报表的当月装订上季度的凭证，每册凭证首页为打印的本册科目汇总表（科目汇总表只需打印至一级），在规定时间内将上月凭证装订完毕。 装订好的会计凭证按年分月归档保管。 第二条 凭证打印纸的尺寸规范 采用NC激光专用金额记账凭证纸（淡黄色卡）。 第三条 装订前的准备工作 （1）顺序排列，检查是否有颠倒、缺号、重复等情况。 （2）检查所有凭证的原始凭证是否齐全，授权手续是否符合制度要求。对附件进行整理，剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一些资料（如：机票附带的行李票、大批的EMS运单等），补充遗漏的必不可少的核算资料；单独存放的原始资料注明记账凭证年月及凭证号。 （3）检查所有凭证的制单、复核、出纳、记账、会计负责人是否齐全。 （4）摘除册内凭证内的金属物，如订书针、大头针、回形针等，对大的张页或附件要折叠成记账凭证大小，并避开装订线。 第四条 装订要求 （1）每本凭证厚度控制在2.5~2.7cm。 （2）装订方法采用于凭证左上角打孔式装订法，孔数为3个。 （3）如原始凭证粘贴不均匀，会导致左右两侧或者上下两部分厚度不一致，可通过折角、裁剪、粘贴硬纸板等方式，达到整本凭证的整齐平整。 （4）使用凭证装订机，沿着装订线（扣）对整理好的凭证进行装订，确保装订牢靠，凭证整齐。 （5）应尽可能缩小装订所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，便于以后查阅。 （6）装订后，对不整齐的内页进行修剪、重新折叠，保持整体美观。 （7）装订用封面纸应为优质的牛皮纸，封面中各项要素逐项加盖印章。 （8）填写会计凭证盒上的待填项目，待会计凭证中的胶水晾干后，将凭证装入盒中，放入档案柜中存档。 （9）为确保会计凭证封面及凭证盒需填写项目前后一致，文字、数字一律采用刻制的印章，封皮单位全称印宋体二号、阿拉伯数码印宋体一号。财务负责人和装订人印章宋体，尺寸为1.6CM*0.6CM且使用红色印泥盖章。凭证编号采用四位数字编号，如不足四位，以“0”补齐。 第二章 账簿装订 账簿封面要有账簿名称；需要账簿启用交接表；账簿扉页需要管理人员预览表；帐页要连贯；账簿要按规定粘贴印花税 第三章 会计档案归档 第五条 归档范围 主要包括四大类：会计凭证、会计账簿、财务报告、其他类（主要包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、其他应当保存的会计核算专业资料） 第六条 归档时间及档案保管人 装订结束后即归入公司财务档案室归档保存，财务总监为会计档案保管第一责任人，财务主管及财务出纳为会计档案保管的主要管理人，以上人员均有确保会计档案妥善保管的责任和义务。 第七条 归档要求 移交时编制会计档案移交清册（见样本）一式二份，连同会计档案实物一并归档。交接双方核对一致后签字认可，各留一份移交清册备查。同时会计档案也需要以光盘的形式备份归档。