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EXCEL基础操作培训教程会计学第1页/共24页Excel计算器电子表格是什么？制图器自动化第2页/共24页图表与图形数据分析公式与函数宏与VBA报告自动化数据操作与处理真实的Excel数据多种功能集合第3页/共24页312excel界面的认识、图表的制作、相关名字术语掌握常用函数的使用方法、认识常用快捷键掌握一些EXCEL技巧培训目标第4页/共24页EXCEL基础知识常用EXCEL函数内容提要EXCEL基本操作快捷键的使用第5页/共24页EXCEL基础知识第6页/共24页工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。公式栏工作表第7页/共24页名字框行号列号当前单元格工作表标签第8页/共24页工作簿窗口1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。 03版EXCEL:列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 列: 64倍 行:16倍4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。第9页/共24页错误信息原因#####！1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下2.日期或时间格式的单元格中出现负值#DIV/0! 公式中出现被零除的现象#N/A 在函数或公式中没有可用数值时#NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时#NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时#NUM! 当函数或公式中某个数字有问题时#REF! 当单元格引用无效时#VALUE! 使用错误的参数或运算对象类型第10页/共24页常用EXCEL函数第11页/共24页LEFT(字符串,左起截取的位数） RIGHT(字符串,右起截取的位数）MID(字符串,开始截取的位置，载取的位数TEXT(数值,数字格式代码)REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符) 文本函数1st第12页/共24页IF(判断条件,条件成立,条件不成立)IFERROR(判断条件, 条件不成立)AND(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n)OR(判断条件1,判断条件2,…….判断条件n)IS系列逻辑函数2nd第13页/共24页COUNTA,COUNT (计算非空个数；计算数字个数)SUMIF (判断区域，判断条件, 求合区)SUMPRODUCT(数据区1，数据区2)SUBTOTAL(功能键，数据区域)计数与求和函数3rd第14页/共24页VLOOKUP(查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型)MATCH(查找值，查找区域, 查找类型)INDEX(查找区域，行数，列数)查找引用函数4th第15页/共24页23:10VLOOKUP(查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型)MATCH(查找值，查找区域, 查找类型)INDEX(查找区域，行数，列数)日期函数5th第16页/共24页EXCEL的基本操作定位第17页/共24页排序筛选操作粘贴绝对引用与相对引用排序与筛选快捷键加密与保护引用更新条件格式第18页/共24页(1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z(2).打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览CTRL+F2第19页/共24页(3).移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄间切换 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R第20页/共24页(4)．选择单元