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接待安排流程图 接待安排流程图 PAGE 接待安排流程图 善后工作准备工作接待工作征求到访人员对接待工作的意见。协助安排好返程交通、结算住宿费等。落实返程安排及送行车辆。通知到访人员单位接站。归还接待使用物品，结算经费。保存有关资料，并存档备查。清理接待工作文件资料并撰写报告，向领导汇报。接机或接站：专人负责机场、车站的接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。接到客人后，如无特殊情况，先安排客人住下。就餐：尽可能安排客人在接待单位餐厅就餐，并通知陪同领导就餐时间、地点、就餐标准及酒水，按规定或领导指示去执行。