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财务管理软件工具简介会计学第1页/共72页第一节Excel概述一、 Excel的基本特点 1．强大的表格处理功能 2．丰富的函数 3．强大的绘图功能 4．丰富的分析工具 5．强大的宏功能 ⑴Excel宏的含义： 第2页/共72页 一系列 office 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化 ⑵实现宏功能的两种方式： ①记录宏：可用来记录并存储Excel命令组。利用录制新宏功能可以记录所有鼠标操作和键盘输入内容，并且可以通过按键、选择自定义菜单项或单击工具栏中的自定义按钮激活宏。 ②编辑和书写宏： 第3页/共72页 使用Visual Basic for Application开发系统进行编程，建立新宏或者修改原有宏所对应记录器创建的代码。6、使用外部数据功能 数据源除了可由用户亲自输入完成外，还可以从其他数据源引入数据二、Excel的用途 1、创建数据间的逻辑关系 2、利用数据间固定的逻辑关系进行试算分析 3、重组数据间的逻辑关系第4页/共72页三、 Excel2007的优点 1、功能组（The Ribbon） Ribbon本意是丝带的意思，但是这里主要是说明在2007中放弃了以前版本中的下拉功能菜单模式，二是将某一类功能集中放到一个分成多块的功能表，方便直接使用，减少选择。 而且这些功能列表可以随着你的编辑内容而自动选择和改变第5页/共72页三、 Excel2007的优点 2、能力更强大（MORE CAPACITY） 处理行数从65,635行增加到1,048,576行，处理的列数从256增加到16,384列。也就是说能够处理的单元格从16,776,960增加到17,179,869,184第6页/共72页三、 Excel2007的优点 3、增加和增加了部分功能 新增“删除重复性” 条件格式能力加强了 表格样式等功能加强了 可以改变软件整体颜色或者或皮肤 公式编辑栏可以加宽第7页/共72页四、WPS介绍 出于国产化和信息安全的需要，我们将介绍计划介绍的功能中WPS具备的功能，事实上WPS的大部分功能是模仿微软office2003设计的第8页/共72页第二节Excel窗口界面 1、标题栏 2、菜单条 3、工具栏 4、编辑栏 5、工作区(工作簿窗口)第9页/共72页第三节Excel工作薄一、工作薄 打开一个Excel文件时，就进入了一个工作薄，它是我们工作的主要窗口二、工作表 一个工作薄中可以包含最多255个工作表(2003)第10页/共72页三、数据的输入与格式化 1、数据输入 ⑴单元格中数据换行 如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们在按住“Alt”键的同时，按下“Enter”键就可以快速强行让其转行。 ⑵输入身份证 第11页/共72页 如果向Excel中输入位数比较多的数值(如身份证号码)，则系统会将其转为科学记数的格式，这与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，自然很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“’”就可了(注意：该“’”必须是在英文状态下输入)。第12页/共72页⑶拖动复制 ①将某一单元或单元区域的内容移动新的单元或单元区域 按住鼠标左键，选择某一单元或单元区域的框的一边，当属标有空心十字变为空心箭头时，按住鼠标左键不放，拖曳到需要的单元格或单元区域时放开。 ②将某一单元或单元区域的内容复制到新的单元或单元区域 按住鼠标左键，选择某一单元或单元区域的框的一边，当属标有空心十字变为空心箭头时，按住Ctrl，同时按住鼠标左键不放，拖曳到需要的单元格或单元区域时放开。第13页/共72页③将某一单元或单元区域的内容插入到目标单元或单元区域 按住鼠标左键，选择某一单元或单元区域的框的一边，当属标有空心十字变为空心箭头时，同时按住Shift键，拖曳到目标单元格，则可将单元格插入选定的位置。 同时按Ctrl及 Shift键，则可完成复制插入的操作。第14页/共72页⑷填充 ①在任一单元或单元区域的右下角有一个很下的方块，称为填充柄 用鼠标选中填充柄时，鼠标指针变为十字形状。此时开始拖动，拖动的方向只能为上、下、左、右方向上相邻的连续单元。在拖动过程中，可能选中的单元被框起来，随着拖动的进行，逐渐加长。当抬起鼠标时，确认选中的单元变为逆 显示。此时被框起来的单元区域复制了若干份原内容。 可通过选择“自动填充选项” 来选择填充选定单元格的方式（共有4种方式）。例如，可选择“仅填充格式” 、“不带格式填充”、 “复制单元格”或“以序列方式填充”。第15页/共72页 ②如果用户是使用鼠标右键来拖曳填充柄，则会出现如图所示的快捷菜单，让您选择填充的方式。 第16页/共72页 ③文字序列及自定义文字序列 用户可以用