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管理制度汇编 大宗材料管理办法 一、材料设备部是安新高速改建工程第 10 合同段项目经理部施工生产物资供应的中 心枢纽，材料设备部必须合理计划、精心安排，才能保障施工现场的全部用料，同时在大 宗材料选购上必须做到货比三家，即：比质量、比价格、比售前售后服务、比信誉，坚决 杜绝低品质高价格的大宗材料进场，其具体措施如下： ⒈在选择大宗材料供应厂商时要了解供应方的生产经营情况和企业基本性质和综合 能力。 ⒉ 以积极负责的态度了解掌握大宗料产品质量和生产工艺以及技术指标，做到心中 有数。 ⒊在采购价格上要努力降低成本，切实做到货比三家，自觉抵制一切不良诱惑，维 护项目部利益。 ⒋严格按照试验室的要求，及时、准确的对大宗材料进行取样送检，努力配合试验 室按时完成各项试验工作，保证合格材料按时供应。 ⒌严格按照施工规范要求对每一批次大宗材料的材质、规格进行抽样检查，对于不 合格的材料坚决不准进入料场。 ⒍在大宗材料进场时要严格把关，以认真负责的态度准确计量、制表、开单、入库， 使其项目部的利益不受侵害。 ⒎大宗材料入库后材料设备部应妥善保管，认真、准确的建立各种材料台帐，材料 堆放要有明显隔断标志和材料名目标牌，防止大宗材料混合在一起无法区分，而名目标牌 上要详细记录各种大宗材料的产地、规格和当前库存总量，并与台帐总量相符合。 ⒏大宗材料堆放安全严格按照国家行业规范要求执行。 ⒐大宗材料场应做好防洪工作，做到排水畅通、砂袋垒护要牢固，防止下雨涨水冲 失材料。 ⒑ 坚持每天若干次对料场进行不定时巡视，确保大宗材料不被偷盗。 ⒒ 发料时应准确计量，认真填写发料单，不徇私情装自觉抵制不良诱惑，确保项目 部利益不受侵害。 ⒓ 为施工作业队所想替施工作业队所急，不刁难施工作业队领料，做好施工作业队 的好后勤。 ⒔ 现场人员应加强安全、质量意识，危险地点悬挂安全标志，严格执行各种规章制 度。 ⒕ 协助施工作业队完善大宗材料管理制度，定期检查、指导、帮助、监督施工作业 队管理好所领大宗材料。 二、大宗材料计划管理： 大宗材料计划管理工作是成本控制的关键所在，合理的计划将有助于工程、财务部门 掌握大宗材料进出动态，了解施工作业队施工现场大宗材料使用消耗情况和采购大宗材料 第17页 管理制度汇编 费用支出和库存情况，从而最大限度地控制成本，确保利润最大化，杜绝材料浪费，减小 资金积压，为此制定措施如下： ⒈积极主动的与工程部沟通，了解工程施工现场生产情况，有计划合理采购、库存 大宗材料，配合好财务部门有计划的分配使用资金。 ⒉根据工程部下达的大宗材料工程需求总量与供应厂商签定购销合同，并将大宗材 料季度、每月用量计划，转化成采购计划作为合同补充附件发给供应厂商，以此作为采购 依据。 ⒊施工作业队应根据工程部的技术交底和工程图纸以及工程单项大宗材料用量清 单，制定出大宗材料需求计划交物资部采购。 ⒋物资部制定的大宗材料采购计划，是在工程部下达的大宗材料月度用料计划和施 工作业队上报的大宗材料月度需求计划的基础上，经综合分析评估后根据两份计划的核心 内容而制定的，该计划经报请项目经理部负责人签字同意后方可实施。 ⒌各施工作业队应在每月25 日前，将下月所需各种大宗材料需求计划，以书面计划 报告的形式，一式两份报物资部，经供需双方确认签字后方可实施采购计划，上报计划要 详实、完备、准确无误、不能超报、漏报。 ⒍如因施工作业队上报大宗材料需求计划的错误，造成大宗材料进料事实者，其损 失均由施工作业队承担，并在验工计价中扣除损失费用。 ⒎ 因设计变更、任务调整等情况需调整大宗材料计划，应按原申请途径在供应前 10 天提出书面调整计划，并说明调整原因。因调整不及时造成进料事实者，施工作业队将承 担全部责任和经济损失，其损失费用应在验工计价中扣除。 三、大宗材料管理程序： ⒈计划申请： 各施工作业队应在每月25 日前向物资部递交大宗材料计划申请（经工程部审核），申 请应详实、完备、准确无误、不能超报、漏报，如果出现差错其责任和损失均由施工作业 队承担，并在验工计价中扣除损失费用。 ⒉采购验收： 大宗材料采购验收必须由采购员、库管员两人实施完成，采购员应现场出示经项目部