ERP项目考核制度.docxVIP

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ERP项目考核制度(企业) 第一章总则 为了ERP项目的顺利实施,成功上线,及上线后能持续、高效的运行,保证各项目执行部门能够严格按照系统流程规范日常工作,使ERP系统真正能够发挥提高工作效率提升经营绩效的作用。 第二章适用范围 各成员企业(含成员企业各职能部门、车间等)、职能中心、项目部。 第三章工作流程 第一条制度制定 集团管理制度文件由集团总管理中心制订并统一下 达;各成员企业、职能中心和项目部可以根据该文件进行增、补,作为集团文件的补充。 第二条ERF实施及运行细则 集团首席运营官为集团大ERP项目的分管领导,总管理中心总监为集团大ERP项目的执行总监。各成员企业总经理 (或常务副总经理为各子项目的分管领导),各子项目要严格按照项目实施方法论建立完善项目实施组织机构,并明确各岗位职责。 实施项目小组明确后,要尽快围绕项目指定系统管理员、项目关键用户。明确项目组之间沟通及确认方式。项目小组成员全部明确后,需为每一位项目参与人员建立项目考核量表,参与人员包括,企业项目组领导、系统管理员、各关键用户。 按月进行统计考核(具体考核内容见项目考核管理部分)。该部分内容汇总后将做为企业当期ERP信息考核分数, 上报集团总管理中心运营考核。 项目实施开始后,项目参与人员要积极配合项目不同阶段所需的工作,如现场调研、资料整理、需求确认、方案确认、项目讨论会,项目阶段性汇报会议等。 培训工作是非常重要的,为确保ERP项目的顺利执行, ERP项目组会根据具体的情况安排培训,培训分为集中培训 和单独培训。参加各项会议和培训时,相关人员必须按 时参加,项目组负责人将严格按考勤制度执行。 数据的准确与否,直接决定项目的成功与失败,因此, 各数据准备人员必须严格按照项目主计划时间节点要求、按时、准确的提供、整理、录入相关数据。 各业务的审核人员应认真履行本岗位职责,每工作日 至少登录系统2次(上午和下午各1次),及时处理相关业务,发现问题应及时沟通、反馈,避免造成工作延误。 为保证ERF系统的正常、有效运行,集团公司将进行定期(1月1次)和不定期的系统应用巡检,由集团审计和ERP 负责人进行,出具系统应用巡检报告,发现问题要求相关人员及时整改。 为保证项目的顺利实施、成功上线、正常运行,集团公司和各子项目必须至少设立ERF系统管理员1名,负责ERP 系统用户权限的管理和维护、系统问题的处理(中型以上公司设立人员的数量要大于2人)。 各部门新增用户、用户权限变更,应在OAh提出正式 申请,经本部门领导审批后,报ERP系统管理员进行设置。 参见OA“我的模板”栏目《ERPX限申请表》、《ERP用户权限变更申请表》。 ERF系统用户第一次登录系统后,必须修改个人的初始 密码,密码长度不得小于6位。在使用过程中应不定期的修改个人密码,严禁将用户名和密码借他人使用(除共用帐户以外)。 ERF系统用户出差或其它原因不能办理业务时,由本部 门领导指定专人代理负责,并做好用户名、密码交接记录。 指定代理人应按相应的岗位职责进行操作,ERF系统用户返 回岗位时,应及时收回用户,并修改相应密码。具有工作流审核权限的岗位人员,出差或其他原因长时间不能上线审批时,请在系统中设置流程代理人,以保证业务的正常进行。禁止私自盗用他人帐号登录系统,一经查实严肃处理。 第四章考核细则 第三条实施准备阶段 各企业需要在该阶段按照ERP项目组要求明确相关的 项目组领导,系统管理员、各部门关键用户,并在0A内以 TOC \o 1-5 \h \z通知的形式下发,未履行企业,当期考核后1分。 各企业相关领导、系统管理员、关键用户,一经确认不能随便进行变更,如需变更需要提前与项目组进行确认,确认后方可执行,未履行企业当期考核扣1分。 项目组需要对明确后的项目领导、系统管理员、关键用户组织人员项目岗位、职责培训,相关人员不能无故缺席,未履行企业当期考核扣1分。 若当期未发生以上任何情况,企业考核加2分。 第四条项目调研考核细则 项目开始后,项目组会依据《实施主计划》对企业相关部门进行业务调研,各部门关键用户、业务人员、领导要依据相关的计划,积极配合,如发现不配合、不履行的情况,企业当期考核扣1分。 企业各部门、各关键用户、业务人员、需要按照项目 组要求准备相关的资料、单据、报表,并及时提交项目组。 未按要求提供的企业当期考核扣1分。 企业各部门、各关键用户、业务人员在调研报告完成后,要积极组织相关的人员进行讨论确认,如有问题需要及时的提出、指正。未对该部分内容进行确认的企业,当期考核扣1分。 未发生以上情况的企业,当期考核加2分。 第五条项目实施过程考核 各业务部门要积极配合ERP项目组人员进行业务的调 研、未来业务蓝图的设计工作;未履行企业,当期考核扣1 分。 各业务部门要积极签字确认业务现

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