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工程项目收尾管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范和加强工程项目的收尾管理，确保工程项目全过程受控，减少竣工项目管理成本支出，全面兑现工程承包合同，维护企业市场信誉，特制订本办法。 第二条 工程项目收尾阶段管理工作主要包括：收尾项目的确认、收尾项目人员管理、收尾项目费用管理、竣工结算管理、工程竣工验收、工作移交、工程资料归档及移交、工程总结和项目部撤销、项目投诉管理等内容。进入收尾阶段工程项目必须制定收尾工作计划，明确各项管理目标和要求。 第三条 收尾工程项目界定：工程已实质完工，并通过建设单位组织的交工验收；或工程主体全部完工，施工累计进度达到工程总量的95%以上。 第四条 本办法适用于公司在建的各类工程项目。 第二章 管理职责 第五条 公司施工管理部对具备收尾条件的项目，报分管领导审批后下达收尾项目通知书，并由公司综合管理部下达项目交验清算小组名单。小组人员应由原项目经理、总工程师、工程部长、合同计量部长、财务管理中心人员组成，包括已分流到其他项目的关键岗位人员。 第六条 在接到收尾项目通知书后，项目经理部（以下简称项目部）应及时制定收尾工作计划，明确竣工验收、竣工结算、工程资料归档及移交、工程总结等各项收尾工作责任人和落实措施，并报公司审核备案。 第七条 根据项目部收尾工作计划，公司有关部门负责定期对收尾项目的工作对口进行指导和检查。 第八条 项目部要按照工程承包合同和业主、接管使用单位的要求，尽快满足项目终结条件。 第三章??人员管理 第九条 进入收尾阶段的项目，由项目部提出收尾人员和分流人员申请，公司综合管理部根据收尾项目通知书和项目收尾工作计划及人员申请，按照组织程序，及时做好人员分流工作。 原项目经理应始终负责项目收尾工作，调出收尾项目的相关人员，当收尾项目需要时，必须回项目协助处理相关业务。 第四章 费用管理 第十条 项目部在收尾工作计划中必须编制收尾费用计划，经公司相关部门和分管领导审批后，据以安排收尾开支。同时，在项目收尾工作计划中要制定剩余工程款（包括变更、调价、索赔）清收计划，落实责任人并制定奖罚措施。 第十一条 对工程收尾或返工整修发生的单项超过5000元以上的劳务结算、材料采购、机械租赁等工程直接费用，按双方签订的劳务、采购、租赁等合同，经公司审批同意后按月办理结算手续，按季度列入核算成本。 第十二条 对于经营性费用，应本着少花钱多办事的原则，确需额度较大的款项，应报公司主管领导批准，并且应一事一报。 第十三条 财务管理中心负责人员要及时催促相关人员收回各类押金、保证金、保函等应收款项，确保资金的及时回流，避免风险和损失。 第十四条 项目的固定资产及废旧材料等处置必须报请上级批示，并将资产处置所有款项通过银行上缴公司财务管理中心抵上缴款，否则追究项目经理和资产保管部门负责人的责任。 第十五条 收尾项目要求在交账时必须将整个工程项目开工至收尾时的明细账及各辅助账的电子账交公司财务管理中心，同时还需附整个项目财务状况说明书，着重说明项目的收入成本情况、潜在收入、潜在成本情况、劳务结算款支付情况。 第五章 竣工结算管理 第十六条 在项目部办理工程移交的同时，应按合同的规定办理工程竣工结算。项目经理部按《项目管理策划书》确定竣工结算策略，编制竣工结算资料及有关方案，经公司审核批准后按合同规定的期限及途径报给建设方或合同指定的结算办理单位。 第十七条 主要工作内容 1、收集基础资料 收集合同（含补充合同）、会议纪要、国家或地方政府有关调价文件、法律法规、变更索赔签证资料等，为收尾结算编制做好准备工作。 2、编制竣工结算书 项目部根据竣工图纸和合同文件规定，结合所收集的竣工结算基础资料，按业主要求，合同计量部及时编制竣工结算书。 3、复核竣工结算书 （1）工程管理部复核竣工结算工程数量，重点关注竣工图数量和竣工结算书数量是否一致、变更设计数量是否正确，并根据结算办理单位要求，补充完善有关检验批、签证、计算书等基础资料。 （2）设备材料部复核甲供材料、设备，自购材料、设备的数量、单价，并根据需要，提供采购合同、收发料单、合格证书等基础资料。 （3）财务管理中心复核与业主的往来帐款、资金拨付等有关财务数据、凭证等资料，并根据需要及时完善相关基础资料。 （4）安全环保部复核安全生产费支出清单，并根据需要进行完善。 4、审批与报送 竣工结算书经各部门审核完善后，应报项目总工程师进行复核，复核完成，经项目经理审批后，报公司进行审核，经公司分管领导审批签字后，由项目部报送给建设方或合同指定的结算办理单位。 5、跟踪审批与审计 在业主审批或审价审计过程中，项目部应全程跟踪，密切关注动态，随时做好解释说明工作，并补充完善资料，一旦发现不利情况要及时向公司汇报；项目部要定期向公司书面上报决算工作进展情况，直至最