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2021年学生会外联部工作总结
光阴荏苒,岁月如梭。2021年即将结束,旅游系外联部的工作也接近尾声。这学期的时间里,在外联部全体成员的共同努力下,取得了优秀的成绩。在工作过程中,每个人全心付出,以系里部里的利益为前提,认真工作,努力学习,尽管仍然存在许多不足,但我们看到了外联部自成立以来正一步步走向成熟的优秀成绩。
2022年9月,我们迎来了新学年,这也是外展部工作的新起点。注入新鲜血液给我们部门带来了活力。9月,我们首次开展招聘活动。“招收新生”是为我们系的新生准备的。通过层层初审和复审,我部吸收了5名新成员。
首先,我们明确了外联部纪律,进一步用严谨科学的方法管理、做好外联部的工作。其次,我们对以往的工作经验和成功案例进行了总结,并以此作为新成员学习的范本和研究材料。大家共同讨论并明确了这学期的主要任务,并决定了以后例会的召开时间。之后就一些关于部门的管理方面的事情以及对部门的工作安排等一些问题进行了讨论。对这个学期的工作安排方面作了一些新的安排及调整,我们以上学期不变的原则对这学期进行适当的改变,使我们的工作更加的合理。同时我们还在摸索我们的工作安排及工作的方法等。
本学期外展部完成了之前设定的目标,在活动中取得了预期的效果,也在学生中产生了良好的反响。然而,我们在活动中仍然暴露出许多问题,需要我们改进。为了总结经验,加强自身建设,现对本学期系工作进行总结。
外联部本学期组织了以下活动:“迎新”活动,旅游论坛及“双选会”活动,“寝室美化大赛”“12·9英语演讲比赛”活动,一系列新东方英语讲座,职业生涯规划讲座;并参与了其他部门组织的各项活动。现对这些活动总结如下:
一、 “定向”活动
我部门积极联系各大企业,最后,通过与康师傅主动沟通、协商争取我系所需物资,同时为康师傅赞助企业做好相关方面的宣传,使我系与赞助商的利益得到了最大保障。为旅游系2021年迎新工作作好了充分的物资准备及相关工作,使得迎新工作顺利开展,给09级新生及新生家长留下了良好的印象。
二、 旅游人才交流论坛和“双选”活动
我部门为双选会做好了基础准备工作,布置双选会场地,事前做好了活动策划文书,与赞助商联通公司,积极认真洽谈合作,争取了宣传方面的相关物资,我系双选会的影响力度扩大,使之充分有效地帮助到毕业生。充分展示各企业,为旅游系应届毕业生搭建一个良好的寻找工作机会的平台。
三、 卧室美化比赛
我部与负责寝室美化大赛的常规部门积极协调、沟通、合作,帮助常规部门顺利完成本次活动。并联系赞助商为本次寝室美化大赛的优胜寝室提供奖品。我部为这次活动顺利进行提供条件。充分展现同学们动手动脑的才能,使之有利于成为学习好、实践能力强的全面发展的综合性人才。
四、 “12.9英语演讲比赛”
我部门积极联系赞助商为获奖选手提供奖品,作好会场布置,并做好后勤保障工作。为英语演讲比赛作好了充分准备,为比赛顺利进行提供了条件,将旅游系的风采再次在全院得以展现。
五、 职业规划讲座
大学生首先要认识到生涯规划的重要意义,职业生涯活动将伴随我们的大半生,拥有成功的职业生涯才能实现完美人生。不少大学生对职业生涯规划或冷眼相对,或茫然无以适从,或使规划流于形式,或不顾主客观条件任意随自己的兴致来“规划”,因此,我部门与商家合作,举办了这样的一次讲座,让同学们知道职业生涯规划具有特别重要的意义。
六、 新东方英语系列讲座
新东方,是我系长期合作的赞助商家,在现实的学习生活中,英语是极其重要的。我部门通过与新东方的合作,举办了一系列的英语讲座,为同学们提供一个平台和机会去了解英语,提升自己。
在本学期的活动和工作中,我们也发现了外展部存在的一些问题和需要改进的地方。
一、活动举办过程中部长工作出现的问题:
由于所有官员都是本学期刚加入外展部的新成员,他们对外展部的许多工作不太熟悉。我们这学期的所有活动都是由部长协调和组织的。这些干事没有参与活动的组织过程,但做了一些具体的工作。结果,一个学期后,许多活动的组织流程仍不太熟悉,没有发挥培训军官的作用。
二、活动举办过程中干事工作出现的问题:
首先,通过部长在活动期间对官员的观察,发现官员只在活动期间做安排的工作。在许多情况下,他们不了解活动的总体情况,也不全面了解活动,导致工作过程中出现各种错误。其次,由于缺乏经验,官员在工作过程中处理突发事件的能力较差,这使得一些简单的事情变得复杂。
结合部里出现的这些问题,部长通过组织讨论,计划在下学期组织活动让干事们们全程参加,并由干事们自己独立组织部分活动,以达到锻炼干事,增加他们经验的目的。
在总结本学期的
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