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惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 化学品控制工作程序 文件编号 QM-74 版本号 1.0 编制日期 2019.3.16 生效日期 2019.3.16 制定 QA经理：尹胜福 审核 总经理：罗燕平 批准 总经理：罗燕平 PAGE PAGE 5 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 程序文件 化学品控制工作程序 采购化学品——方针及程序 1.0 目的 确保所有的化学品订购都是以公司特别需求为基础。 确保所有的化学品订购都经过管理员批准。 确保所有的化学品都是以最优惠的价格订购。 确保订购和在工厂使用化学品时有安全及保护方法。 确保及时收货。 方针 所有的订购都必须以批准的定单为准。 对于化学品的所有要求，定单不但要以至少三家供应商的价格为参考，而且要提供详尽的。 3.0 程序 对于旧的化学品，已经有供应商，一旦接到订购申请，采购职员准备一份系统产生的并受控制的定单一式五份5页阐明日期、供应商名称、货物编号、货物描述、数量、单价及总价. 如果同样货物有新的报价，该报价应包括旧价格、新价格和增减百分比。 对于新的化学品要求，采购职员应向三家不同的供应商询价。 采购职员用中、英文列出的格式传真或发邮件给供应商让其补充。该由以工业和验厂员的标准设计。 该清楚地阐明下列信息： 化学成分 安全步骤及危害 防火程序 处理程序 在确认过程中，采购职员应同样确保供应商不是第三方/经纪人，因为他们只是卖货赚钱，应避免以较高的价格购进质量较次的产品。如果可能的话，应参观工厂进行调查观测。 采购职员提交定单给采购部主管检查。采购部主观检查描述、质量、单价和总价的正确性。同样，付款和交货的条款及条件的细节也要有效。在她签字后提交个总经理或副总经理做最后的批准。 批准的定单然后传真给单独的供应商，并对定单提出意见并确认。 化学品使用 1.0 目的 确保所有的化学品应该安全有效地使用。 考虑商业事实，尽可能地使用低毒害化学品。 2.0 方针 不容忍任何由于不正确使用化学品而导致伤害。 对所有使用化学品的人提供说明。 继续不断地评估化学品的使用并尽力减少或用低危害物质替代。 3.0 程序 所有使用任何化学品的员工必须阅读了解相关的内容。 定期对使用化学品的员工进行安全处理培训。 所有的员工都受到特别的培训，并监督其使用适当的个人保护设备。 任何化学品溅出或由化学品引起的伤害必须马上报告该区域的主管、保安和工厂评审官。 较少地溅出应按照MSDS处理。 诸如此类的受伤/溅出记录由工厂评审官保存并每个季度进行回顾：这些信息用于发展计划减少溅出或伤害。 工厂评审官定期调查工厂使用化学品的所有区域，如果有的区域没有采取安全程序的，则要做出适当的行为。这就形成进一步的培训或报告给厂长作纪律行为。 监控化学品总的使用情况，并每年回顾试着找出使用量减少的区域，或尽可能用低危害物质替代。 除了上述程序，下列化学品被认为是“非常重要”。所有使用或移动这些化学品的员工必须由工厂评审官按照随附物料安全使用说明的各个方面进行完全培训，该培训必须进行拍照，并且出席人必须在他们已经接受“化学品名称的使用和安全要求具体说明”上签字。 发放化学品——方针及程序 目的 确保发放到生产线的所有原料都要经过允许。 能够监控库存动态。 确保化学品的使用者受到保护避免原料的危害。 方针 所有发放到生产线的原料应该有原料申请单，并由部门主管签字。 所有发放到生产线的原料也应该贴上适当的标签并有次保护层避免溅出及其它相关事件。 3.0 程序 每天发放一次危险品，是早上7:30-8:30。 只能申请并发放一个班次要使用的原料,必须附上所有的原料申请和发放的文件。 一旦收到仓库的原料发放，物品马上送到要求部门的生产线。 从仓库到生产线的搬送过程中产品应正确地处理，遵守如下方法： 搬运人应戴手套、面具和其它出于安全目的的保护设备。 在搬运重的化学品时，应使用手推车，因此就不会倾斜或倾倒。 必须保护搬运人避免可能的溅出或受伤。 在搬运过程中，不能把化学品堆放过高而跌落。 如果在搬运过程中有溅出，其中一个搬运人应立即通知组长或任何一个主管并及时处理问题。 化学品必须按照数据单上的要求堆放，避免相反的化学品发生反应。 应对生产线所有的化学品提供第二容器，同样也贴上标签和警告标志以便辨认。 空桶应回收到仓库。确保该程序、以后的危险物品的要求和发放应同返回的空桶/罐在数量上相一致。当供应商在送交下一定单货物的时候或按要求，这些桶应返回给供应商，这些对环境很重要。这些应有副总经理或她授权的人批准的物料出厂证。 除非化学品是非库存物质或数量很小而要直接进入生产线供立即使用，危险物料应