学生干部常见应用文写作.ppt

8.内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：? 会议的议题、宗旨、目的； 会议议程； 会议报告和讲话； 会议讨论和发言； 会议的表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题。  这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。  9.结尾  会议记录的写作技巧 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点。要顺着肘、手的自然去势写。 二要，即择要而记。记录会议，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；记录发言，要记其发言要点、主要论据和结论；记一句话，要记中心词，修饰语一般可以不记。一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。比如但是只记但，如使用简称、简化词语和统称。省略附加成分，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。? ××学校办公会议记录 时间：一九××年×月×日×时 地点：学校办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人：××× ××× ××× …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略) 与会者发言：××× ………………………………　　　　　　 ××× ………………………  会议纪要的特点 会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。 　会议纪要的特点：? 　1．纪实性。会议纪要是根据会议记录和其他有关材料整理而成的。概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 2．综合性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应介绍会议成果，而不是叙述会议过程，切忌记流水帐。? 　3．指导性。重要的会议纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。 4. 备考性。会议纪要还可以作为与会者向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。必要时可作查阅之用。 会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 会议纪要与会议记录的区别? 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。?  ??北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要????????? ? 2000年12月21日上午8：30～12：00?，北京邮电大学教育基金会理事长办公会在行政办公楼401室?举行。?参加人员有：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长李秀峰，监事长赵纪宁列席，林金桐理事长主持会议。??? 办公会围绕以下既定的五项议题进行。??（一）关于理事长的分工。会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。??（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。 （三）审定基金会《章程》。??（四）关于基金会的运行模式。??