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医院行政后勤工作人员院办公室文秘综合岗职责 （一）总体目标 在办公室主任的直接领导下，做好办公室日常行政事务及文秘工作。 （二）具体工作职责 1、在办公室主任的领导下，草拟医院综合性工作 计划、 总结 报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。 2、协助科室负责人做好院办日常行政工作；负责医院介绍信和有关证明的使用、管理、收缴和存根的保存、销毁工作；做好印鉴、打字复印、外勤、通讯联络（包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作等）。 3、参与接待来访的院内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通及检查工作和参观访问等活动。 4、及时做好上级文件和医院行政文件的收发登记、上报、转递转阅、立卷归档、保管、查阅以及保密等工作；负责网上文件传输的收文工作；协助主任做好催办、查办工作，对院领导批办的重要事项进行传递、督促、检查、催办、查办；负责院内有关联络通知事宜；记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。 5、负责协调各部门对医院会议室使用的申请、登记、管理工作；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责做好会议通知、会前准备、会中服务等会务工作。 6、负责办公室内务管理。负责院领导和办公室办公用品的申请、领用、保管、分发、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；负责办公室财产保管、物品采购和经费报销工作。 7、协助科室负责人做好医院的计划生育管理工作，包括制定单位计划生育目标管理责任书、为职工出具各类计划生育证明、为育龄职工提供“生育服务证”申办的手续、“独生子女父母光荣证”的发放、独生子女保健费的发放等工作。 8、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 。