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东里中学校友会各阶层职位管理介绍 东里中学校友会各阶层职位管理介绍（拟案） 1.校友会秘书长的职责（副秘书长协助秘书长） （1）代表指导校校友会工作，保证校友会工作的正确方向。 （2） 负责校友会的筹备和学生会的变更。 （3）对校友会机构的设置，校友会职位的任免提出建议。 （4） 指导校友会的日常工作，协调校友会与学校各部门的关系。 （5）审查校友会的经费使用情况。 （6） 培训、监督和评估校友会干部。 （7）协调校友会的活动。 （8） 完成其他部门交办的其他工作。 （1）每年召开一次校友会全体管理会议，提出要求，部署工作，传达有关精神。 （2） 每年参加校友会第一次和最后一次例会，参加校友会重大、大型活动筹备会。 （3）严格监督、审查校友会的校外活动。 （4） 审核校友会向相关部门提交的报告、调查建议等书面材料 2、校友会理事会职责 （理事会分为宣传部、人事部、组织部） 宣传部主要担任职责: 一、 对校友会内举办的各种活动进行早、晚宣传，活动时进行实时宣传； 二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务； 三、 运用多种宣传手段传达活动信息和校友会理念； 四、为学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议 五、 与其他部门开展内部施工活动，并监督宣传工作； 六、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平； 七、 协助校友会其他部门开展工作，更好地完成各部门的工作。 人事部主要是负责招新的成员与开除不合格成员的部门，当然，这个部门只负责调查，具体的大权还在理事会。包括处理会内纠纷。 1.了解成员的情况，对其进行培训和调查。2、负责军官的选拔，考核干部，及时向上一级团委汇报有关情况。 3、负责会费收缴以及会员证的注册工作。随后提及秘书处储存。 4、收集、督促、归档团委学生会各部门的工作计划和工作总结。 5、负责监督联系会员工作情况。