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七点技巧让会议达成目的 一、假想对方的反对意见会议中，在某人发言之前，必须假想他可能提出的反对意见，并准备好答案，便可从容不迫地应对。 二、 选择一天中的最佳时间一天中的最佳时间是什么时候？实践证明，最好在下午进行，这可能与参与者午餐后的舒适心情有关。然而，一些人认为，在一天工作结束后召开会议更合适，这与人们工作结束后的轻松心情有关。值得注意的是，如果下班时间已经到了，但工作还没有结束，你很着急，你就不应该开会，否则可能会产生负面影响。简言之，在准备会议时，必须根据与会者的业务关系和个性确定合适的时间。 三、注意人际关系为使会议能顺利进行，平时应注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有充分的了解，对方自然会倾力相助。 四、 积极的演讲积极的演讲是指在会议上发言时毫无保留地表达自己的观点和意见。只有一种方法可以防止不满情绪的凝聚，那就是在会议上经常采取公平和光明正大的发言方式，保持彼此之间的有效沟通，以及“听”和“说”的勇气。 五、提出并强调问题在寻找集中精力于会议议题的途径时，主持人既要保证有达到会议当前目的的技巧，又要保证有达到会议整体目的的策略。会议的议事议程的头几条最好包括： 1.说明会议的长期目的。 2．注明主要事项的当前目的，保证所有讨论，促进这些目的的实现。 六、 鼓励积极的演讲者。除了努力保持会议的目标和主题外，会议主持人还应在适当时担任仲裁人，并确保在听取双方意见的前提下做出决定。在会议上需要和可以接受的是强硬的论据和声明，而不是咄咄逼人的声明，但这两者经常混淆。高效的会议主持人应确保会议接受“秘书工作”，不接受咄咄逼人的发言。 七、克服脾气发脾气是与会者时常出现的情况，作为主持人，除非是有意，最好不要发脾气和表示出厌烦情绪。