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采购管理调研提纲(国内采购)
1 简要提纲
注意调研的先后顺序
1) 采购计划的编制及与生产计划和销售计划的关系。
2) 供应商管理及评估。
3) 采购人员的评价考核。
4) 采购合同(或订单)业务。
5) 合同或订单执行。
6) 采购收料业务。
7) 采购发票业务。
8) 采购付款业务。
9) 帐簿和报表。
10) 财务和仓库对帐业务。
2 详细提纲
2.1采购计划
1) 采购计划与生产计划的关系;
2) 采购计划与销售计划的关系;
3) 计划的类型?按什么(物料分类、用途、周期)划分?每种计划的作用;
4) 不同类型采购计划采购计划的编制依据;是否来源于物料需求计划?
5) 编制采购计划除了考虑正常的因素(比如生产计划、订单、库存)以外,是否还要
考虑与计划无关的因素,如采购件的生命周期,价格波动等问题。
6) 计划内需求和计划外需求分别是如何生成采购计划;
7) 辅助材料及杂项采购分别是如何生成采购计划;
8) 紧急采购计划的处理流程与正常采购的处理流程是否有区别;
9) 采购提前期是如何确定,采购计划的编制周期;
10)采购计划的具体项目内容;数量、价格、提前期、到货时间(收集单据)
11) 采购计划审批、下达、执行、跟踪、考核的处理办法以及流程。
12)计划变更的处理过程;
13) 陶瓷行业需要的大宗原材料。如泥沙是在采购时是否强调产地的需求
14)原材料特别是大宗材料的损耗率如何计算,是否分为生产损耗/采购损耗
15)原材料在采购时是否能指定销售订单号――特定材料
16)采购订单准时交货率目前是百分之多少?
17)如何评估供应商,重要指标是什么?
18)对于长周期采购物料(MPS件)如何管理,是否有单独的人员负责
2.2供应商管理
1) 供应商的选择体系。
2) 有几种分类?分类依据方法是?如此分类的意义(目的)?
3) 货源信息(采购对象档案)。供应商、厂商、外协工厂、进出口贸易公司,甚至企业
内部的独立核算的供货机构。
4) 供应商赊购额度的限制如何设定。
5) 供应商的档案如何管理:内容、维护。
6) 供应商评估管理;评估指标、标准、方式、权重。
7) 供应商往来帐务核对:对帐方法、内容。差异处理步骤。(重点)
8) 如何评估供应商,重要指标是什么?
9) 采购价格是否分为采购数量区间(不同的区间单价不一样)
10)采购单价的变动频率变化次数
2.3采购人员
1) 采购人员职责、权利范围。
2) 描述采购人员工作的业务流程。(重点)
3) 采购员的考核标准及奖惩办法。
4) 采购人员工作进度的控制管理。
5) 物料采购管理是否按不同的采购进行分管
2.4 采购合同(或订单)
1) 采购申请流程。
2) 如何进行价格政策制定?
3) 哪些采购需要询价、比价、议价?
4) 采购合同(或订单)的拟定标准和步骤。
5) 采购合同(或订单)包含的内容(收集表单)。
6) 按何种算法确定采购数量/批量。(重点)
7) 采购批次或采购量的管理方法;
8) 采购价格的确定标准。(重点)
9) 采购物料到货期策略。(重点)
10) 提前期的算法和确认标准。(重点)
11)主要原材料订货策略;(重点)
12)不参与MRP运算的物料采购策略;
13) 采购订单的审批流程;项目或设备采购的审批流程?
14)采购订单生成后调整的处理;
15)生成采购订单(合同)的过程中,需要调用哪些信息,并请指出这些信息的来源;
16)是否有先收货后补合同和订单,审批和处理过程;
17) 原料采购、收料、质检、入库、结算详细业务流程。
18) 采购付款方式有哪些(如:月结30天)
2.5合同或订单的执行
1) 合同(或订单)执行情况的控制和追踪方法。
2) 是否考核合同与订单的执行。考核的内容、依据、考核标准、考核结果。
3) 合同或订单暂停、终止、延期的处理。
4) 是否允许供应商超采购订单送货,如果有是否有比例限定
5) 想要产品质量问题追到供应商同一材料多个供应商(批号管制、或要求供应商在产
品上面做暗号);
6) 货位管理(ABC物
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