第五章开幕式、闭幕式.ppt

一、展会现场布置 展馆序幕大厅： 布置好以下内容：开幕式主席台、展会简介牌、展区和展位划分平面图、各参展企业及其展位号一览表、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、展会相关活动告示牌等。另外在各个展馆也同样应该有一些路线指示牌，布置在观众容易迷路的地方。 第四节 开幕式策划 “开幕式电视上看不到的镜头” 百度图片搜索— 一、开幕式、闭幕式的含义和作用 1．开幕式、闭幕式的含义 　　开幕式、闭幕式是宣布各种会展活动正式开始和结束的具有象征性和标志性的仪式。开幕式、闭幕式在会展活动中运用广泛，如各种“会”（运动会、展览会、博览会、交易会、代表大会等），各种“节”（电影节、艺术节等），各种“周”、“月”（文化周、质量月等），都可以举行开幕式和闭幕式。 一、开幕式、闭幕式的含义和作用 2．开幕式、闭幕式的作用 　　　（1）宣布开始和结束 　　会展活动应当有始有终，因此，宣布开始和结束是开幕式、闭幕式的基本作用。 　　　（2）动员和总结 　　会展活动开幕式一般要对与会者布置会议任务，明确会议任务，明确会议目标，进行思想动员；闭幕式则总结会议的成果，向与会者发出号召，从而使会展活动不仅有始有终，而且善始善终。 　　　（3）扩大社会影响 　　举办开幕式和闭幕式，能起到扩大会展活动的社会影响。提高会展活动的社会知名度、树立主办单位社会形象等作用。正因为如此，开幕式和闭幕式受到越来越广泛的重视。 二、开幕式、闭幕式的准备 1．确定参加对象和范围 　　开幕式、闭幕式的参加对象应当包括下列几方面的人士： 　（1）主办单位及其上级机关的领导。 　（2）会展活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表。 　（3）东道主以及与会展活动有关的机关、企事业单位的领导或代表。 　　涉外活动的开幕式和典礼也可邀请有关国家、地区、组织代表（如使节。领事、参赞等）参加。 　（4）群众代表。 　　为使开幕式、闭幕式气氛隆重，可以选派一些群众代表参加，人数根据规模而定。 　（5）有关新闻单位。 二、开幕式、闭幕式的准备 2．确定主持人、致辞人和剪彩人 　　　（1）主持人 　　开幕式、闭幕式和典礼通常由主办方主持，主持人应当有一定的身份。联合主办的会展活动，可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。文艺类活动的开幕式可邀请明星客串主持。 二、开幕式、闭幕式的准备 2．确定主持人、致辞人和剪彩人 　　　（2）致辞人 　　重要的开幕式、闭幕式，主办方可请出身份较高的领导参加并致开幕词和闭幕词。致辞人的身份一般应当高于主持人，如致辞人为正职，则主持人为副职。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词。如果安排其他国家、组织的代表致辞，应事先发出邀请或协商确定。内容重要的致辞或涉外活动的开幕式、闭幕式的致辞，应事先交换稿件或通报致辞的大致内容。国内的开幕式、闭幕式提倡即兴致辞。 二、开幕式、闭幕式的准备 2．确定主持人、致辞人和剪彩人 　　　（3）剪彩人 　　　　剪彩是开幕式上常见的一种仪式。剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的领导，也可以安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。开幕式由双方或多方联合举办，各方均应派出代表参加剪彩，剪彩人的身份应大体相当。 二、开幕式、闭幕式的准备 3．确定开幕式和闭幕式的形式 　　开幕式和闭幕式的形式主要有两类：一类是以致辞为主的形式，另一类是以文艺晚会的形式。前一类开幕式和闭幕式也可以安排文艺演出，但一般是放在仪式开始前或结束后。后一类则是致辞和文艺表演交织融合，载歌载舞，主要用于文艺类会展活动的开幕式和闭幕式。 二、开幕式、闭幕式的准备 4．发出邀请 　　参加对象、范围以及剪彩人一旦确定，应及时发出邀请。对外单位的领导和代表，应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请函和通知三种形式：请柬用于邀请重要来宾；邀请函用于一般的列席对象或较为特殊的对象，除表达邀请出席的诚意外，还可以提出一些希望和请求，如请对方在仪式上致辞或在不能出席时发来贺电贺卡信等；对于内部人员则用书面通知，书面邀请发出后，还应当用 跟踪落实。 二、开幕式、闭幕式的准备 5、现场布置和物品准备 签到是举行开幕式、闭幕式的重要环节，既表示对来宾的欢迎和尊重，又可以留作纪念。一般采用簿式签到方式，签到簿要美观典雅，体现喜庆气氛。来宾较多时，可以多准备几本签到簿，签到用的笔、墨等也应一并准备齐全。签到处最好设在会场人口，如来宾人数较多，签到处可设在主席台的一侧。另外，签到处要设有醒目的标志，并安排礼仪人员接待来宾。庆祝性的开幕式和典礼还要给来宾和领导准备胸花和红绸带，上书“贵宾”或“嘉宾”字样。 三、开幕式和闭幕式 会议开幕式流程 1、所有会议成员签到入场； 2、主持人向会议报告应到代表数、因事和因病请假人数、实到代表数，是否符合