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数字档案馆建设方案
-第1页-
2.技技术术标标准准与与要要求求
2.1项项目目概概述述
本项目包含数字档案馆应用系统、档案信息资源建设、档案业务基础设备、档案大楼的基础信息工程、智能档案库房、库
房环境监测等方面的建设。其中基础信息工程建设包括综合布线系统、计算机网络系统、信息安全系统、机房工程、信息发布
系统、视频监控系统和一卡通门禁等子系统;数字档案馆应用系统包含了互联网公众服务平台、政务网馆室一体化平台、内网
档案综合管理平台三部分。
档案馆要建成具有接收立档单位电子档案、覆盖馆藏重要档案数字复制件等功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用
的数字档案馆,逐步实现 各级立档机关档案管理各业务环节的自动化、网络化;推动馆藏档案资源数字
化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理。
依据档案库房建设的相关要求,以物联网等新一代信息技术为基础,依靠先进的设备、优越的设计理念、科学客观的管理
手段,将库房实际环境与存储技术、计算机技术、自动控制技术、通讯与信息处理技术等先进技术相结合,应用适度的、优化
集成的技术体系和设备体系,有效整合档案数字化及实体管理系统、档案库房安防管理系统、档案环境智能管理系统、智能实
体档案存放系统为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能
源和提高管理效率的目标。
依据 《数字档案馆建设指南》、 《数字档案馆系统测试办法》、 《数字档案室建设指南》、 《数字档案室建设评价指
标》、 《电子档案管理系统基本功能规定》等有关要求进行建设。
(一)数字档案馆应用系统
应用系统的建设包括政务网馆室一体化平台、内网档案综合管理平台和互联网公众服务平台三个平台和单机版档案信息管
理软件。
1.政务网馆室一体化平台
政务网档案利用平台是 数字档案馆连接各立档(移交)单位数字档案室的主干平台,依托政务网,连通全 直单位、
镇(办)和 电子政务云数据中心,实现 档案信息资源共享和资政服务。一是利用云计算等先进技术为 各立档(移交)单位
提供统一应用软件服务和存储服务,二是承担 立档(移交)单位电子档案向 档案馆在线报送、移交,三是承载 各立档单位
之间档案的安全查档共享,和惠州市档案馆实现跨馆查档等服务。
2.内网档案综合管理平台
内网档案综合管理平台是 数字档案馆建设的核心基础平台。一方面依托其作为档案业务管理部门的性质,设置档案资源
总库,对内承担实体档案和电子档案的接收、转码、管理、保存、开发利用和馆藏档案数字化加工、质检、智能馆库电子档案
和实体档案一体化管理等工作;另一方面向到馆利用者提供内控档案的检索和查阅利用。
3.互联网公众服务平台
互联网公众服务平台是 档案馆实现公共档案服务和档案信息资源社会共享的有效途径之一,它依托市电子政务外网-互联
网安全服务区建立档案信息服务门户等多种形式,一是建立满足公众查阅档案需求的利用窗口,二是采集具有重要保存价值的
各类数字信息,进行资源整合,实现公众档案信息资源的社会最广泛共享。
4.单机版档案信息管理软件
单机版软件需提供档案目录管理和档案元数据管理,可提供给无法使用政务网平台的单位使用,完成本单位的档案目录
和档案元数据管理。单机版软件的数据需和政务网馆室一体化平台、内网档案综合管理平台的数据兼容。
(二)信息基础设施系统
-第6页-
综合布线系统包括网络综合布线 (政务网、互联网、内网)、电话网络综合布线;电话采用超五类网线传输,网络采用六
类网线传输,楼层至机房敷设单模光纤;包括工作 子系统、水平子系统、管理子系统、垂直子系统、设备间子系统。
计算机网络系统:出口部署防火墙路由设备,核心层采用双核心交换机做虚拟化,保障业务连续性。内网网络采用两层网
络架构,网络信息点接入楼层接入交换机后上行到机房汇聚交换机。外网网络信息点接入到楼层交换机后上行到核心交换机。
安防网各监控点或门禁接入到楼层接入交换机后上行到机房汇聚交换机。全网光纤互联,千兆到桌面。
网络安全系统达等保二级要求,含边界防火墙系统,上网行为管理系统、准入控制系统、 运维堡垒机、日志审计系统
等、网络防病毒系统等。
机房工程含机房装修、精密空调系统、配电及机柜系统、UPS不间断电源、机房接地及防感应雷系统、
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