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EXCEL笔记 第一讲：认识EXCEL 1.名称框的快捷查找、选取作用 可在名称框中输入 A10000，即可直接找到A10000 单元格；如果输 入A1：C10000，即可直接选取A1：C10000区域。 2.直接到表格最后一行快捷键 CTRL+END 3.单元格录入数据分行 ALT+ENTER 4.特殊的填充 5.格式刷的运用 第二讲：单元格格式 第三讲：查找、替换和定位 1.按值查找 2.按格式查找 3.开启单元格匹配 4.模糊查找 （1）通配符？ 如果只查找两个字符，须注意勾选“单元格匹配” （2）通配符* 示例：查找张* （姓张名*），用张~*即可 5.用名称框定位区域 示例：A9000：B10000 6.选取区域后在名称框中命名后定位区域 7.运用定位工具将合并单元格拆分的单元格进行批量复制 思路：先把空白单元格定位，再在编辑栏中输入=D4 （其中D4 为第 一个拆分单元格上面一个单元格），按CTRL+ENTER ？如何把拆分后的单元格再批量合并为一个单元格 步骤：（1）先排序；（2）分类汇总；（3）选取表头下一个单元格 至最后一行单元格，定位空白单元格后再合并单元格；（4）删除分 类汇总；（5）复制合并单元格的一列，选择性粘贴（选格式）到须 合并的一列。 第四讲：排序和筛选 1.简单排序 点定排序条件的一个单元格，再点升序或降序排列 2.利用排序插入行，即达到隔行插入效果 3.每面打印表头 在页面设置中，选打印标题中的工作表的顶端标题行中设置 4.筛选后复制数据 用定位工具中的“可见单元格”，再复制粘贴 5.运用筛选中的文本筛选和数值筛选工具 6.高级筛选的条件区域设置 如上表：即设置为筛选条件为“所有一车间的数据或发生额大于3000的数据”； 如下表：即设置为为筛选条件为“所有一车间发生额大于3000的数据” 部门 发生额 一车间 3000 部门 发生额 一车间 3000 7.高级筛选中的条件设置须用公式的情形 （1）如须筛选并复制表头的，则条件设置中须有错误的表头； （2）如筛选后不复制表头的，则条件设置中的表头为空 第五讲：分类汇总和数据有效性 1.使用分类汇总前，要先排序 2.复制粘贴汇总统计结果 运用定位工具，选取可见单元格 3.数据有效性主要用于设置单元格录入数据的条件 ？设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票 步骤：（1）选取数据有效性中的序列；（2）来源中，录入现金、转 帐、支票，并用英文的逗号（,）隔开 第六讲：数据透视表 1. 第七讲：认识公式与函数 1.公式运算符 算术运算符：+ － * / % ^ 比较运算符：= = = 技巧：A1单元格中的数据为文本类型的30，运用公式“=A1+0”后， 即可进行公式运算 2.绝对引用和相对引用 相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：$A1 A$1 示例1：排名函数=RANK(H5,$H$5:$H$11) 示例2：九九乘法表 3.TRUE相当于1；FALSE相当于0 4.运用定位工具定位单元格后，选择输入公式的位置 5.CTRL+ENTER快捷键：批量复制 第八讲：IF函数 1.=IF(E2=男,先生,女士) 解释：如果E2是男，则在输入公式的单元格显示“男”，否则显示 “女士” 2.=IF(B2=理工,LG,(IF(B2=文科,WK,CJ))) 解释：如果 B2 是理工，则在输入公式的单元格显示“LG”，如果 B2是文科，则在输入公式的单元格显示“WK”，如果B2是财经， 则在输入公式的单元格显示“CJ” 3.=IF(G2=本地,H2+30,IF(G2=本省,H2+20,H2+10)) 解释：如果G2是本地，则总分+30分，如果G2是本省，则总分+20 分，如果G2是外省，则总分+10分 4.=IF