会议制度分析和总结.pdf

会议管理制度 第一条、根据公司精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量 和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问 题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议 而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具 体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职 责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、 准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假， 同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总 经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议 由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本 部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决 的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部 署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成 《公司领导工作例会会 议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司 领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或 建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外 合作项目； 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参 加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责 人。 （四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草， 报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下 一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专 项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成 《专项会议纪 要》，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25 日至次月5日之间召开，具体日期由销 售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和销售客服参加，总经理根 据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。 （三）公司销售例会的主