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关键人物的信息收集与行动
几年前,山东省有一个电信计费的项目,A公司
志在必得,系统集成商、代理商组织了一个有十几个
人的小组,住在当地的宾馆里,天天跟客户在一起,
还帮客户做标书,做测试,关系处得非常好,大家都
认为拿下这个定单是十拿九稳的,但是一投标,却输
得干干净净。
中标方的代表是一个其貌不扬的女子,姓刘。事后,
A公司的代表问她:“你们是靠什么赢了那么大的定
单呢?要知道,我们的代理商很努力呀!”刘女士反
问到:“你猜我在签这个合同前见了几次客户?”A
公司的代表就说:“我们的代理商在那边呆了整整一
个月,你少说也去了20多次吧。”刘女士说:“我只
去了3次。”只去了3次就拿下2000万的定单?肯定
有特别好的关系吧,但刘女士说在做这个项目之前,
一个客户都不认识。
那到底是怎么回事儿呢?
她第一次来山东,谁也不认识,就分别拜访局里的
每一个部门,拜访到局长的时候,发现局长不在。到
办公室一问,办公室的人告诉她局长出差了。她就又
问局长去哪儿了,住在哪个宾馆。马上就给那个宾馆
打了个电话说:我有一个非常重要的客户住在你们宾
馆里,能不能帮我订一个果篮,再订一个花盆,写上
我的名字,送到房间里去。
然后又打一个电话给她的老总,说这个局长非常
重要,已经去北京出差了,无论如何你要在北京把他
的工作做通。
她马上订了机票,中断拜访行程,赶了最早的一
班飞机飞回北京,下了飞机直接就去这个宾馆找局长。
等她到宾馆的时候,发现她的老总已经在跟局长喝咖
啡了。
在聊天中得知局长会有两天的休息时间,老总就
请局长到公司参观,局长对公司的印象非常好。参观
完之后大家一起吃晚饭,吃完晚饭她请局长看话剧,
当时北京在演《茶馆》。为什么请局长看《茶馆》呢?
因为她在济南的时候问过办公室的工作人员,得知局
长很喜欢看话剧。
局长当然很高兴,第二天她又找一辆车把局长送
到飞机场,然后对局长说:我们谈的非常愉快,一周
之后我们能不能到您那儿做技术交流?局长很痛快就
答应了这个要求。一周之后,她的公司老总带队到山
东做了个技术交流,她当时因为有事没去。
老总后来对她说,局长很给面子,亲自将所有相
关部门的有关人员都请来,一起参加了技术交流,在
交流的过程中,大家都感到了局长的倾向性,所以这
个定单很顺利地拿了下来。当然后来又去了两次,第
三次就签下来了。
A公司的代表听后说:“你可真幸运,刚好局长到
北京开会。”
刘女士掏出了一个小本子,说:“不是什么幸运,
我所有的客户的行程都记在上面。”打开一看,密密
麻麻地记了很多名字、时间和航班,还包括他的爱好
是什么,他的家乡是哪里,这一周在哪里,下一周去
哪儿出差。
思考讨论题:
1、刘女士的客户信息管理有哪些方面值得借鉴?
2、如何利用收集到的情报来征服关键客户?
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