办公室岗位说明书.pdfVIP

广州杰赛管理咨询项目 办公室 一、部门目标： 1. 确保公司总裁办公会决定、决策事项的顺利传达和落实 2. 负责公司有关会议的组织工作，确保会议的顺利进行 3. 确保公司档案、印章科学管理和使用 4. 负责公司的日常接待、服务工作顺利、有效的进行 5. 确保公司车辆调度等后勤保障工作，为公司的业务发展提供强有力的支 持 6. 负责公司营业执照、组织机构代码证等各类证件的年检、换证 7. 确保顺利开展公司保密和安全保卫工作 北京海问咨询公司 广州杰赛管理咨询项目 二、部门主要工作说明： 工作内容 涉及岗位 1. 规划办公室的自身发展，并全面负责部门内部的日常事 办公室岗 务管理：  拟定部门的业务发展规划和中长期发展规划并实 施；  根据公司规定进行部门预算制定及执行；  制定和完善有关的规章制度、组织执行并进行检 查；  根据公司绩效考核流程进行分级绩效考核与评 定；  制订对所属业务领域内业务人员的专业培训要 求，提交人力资源部门备案；  协调与外部有关管理部门、各事业部的关系；  全面负责部门的日常管理工作，并协调部门内各 岗位人员的分工合作；  总体负责本部门与公司其他部门或公司以外的联 络与交流，尤其是维护与公司有业务往来的客户 管理层、政府主管部门、财经媒体的关系； 2. 办公室内勤工作 办公室内勤岗  外来人员的接待和群众来信、来访工作  公司的外事接待工作  公司票务、定餐等服务性工作及社会性工作 北京海问咨询公司 广州杰赛管理咨询项目 工作内容 涉及岗位 3. 信息处理工作 办公室信息处理岗  了解国家有关方针、政策和公司的全面情况，负责起 草公司的重要文件、报告、总结；  参与制定公司有关规章制定等工作；  负责整理公司大事记、编写公司情况简报，及时反 映、通报公司发展情况；  公司对外发送文件、函电、协议和章程的审核工作；  安排公司各类会议、做好会议记录、整理会议纪要， 督促、检查重要会议决议的执行情况 4. 机要秘书工作 办公室机要秘书岗  机要文件的收发、传阅、收存、上缴和各种签报、报 告的登记、传阅、催办、存档工作；  公司对内、外发文的登记工作；  公司文件档案的归档、存档、销毁工作；  公司印章的使用和保管工作；  公司报刊、资料的订阅管理和往来信函的收发工作 5. 文印工作 办公室文印岗  公司文件、报告等资料的打印、装订工作；  公司文件、资料的复印、油印工作；  公司文印设备的日常维护管理工作 6. 总裁秘书工作 办公室总裁秘书岗  收发、传阅、保管、清退、处理呈送总裁的各类文件 资料；  总裁日常工作计