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办公室主任职责
1. 负责检查督促各项管理制度的落实。
2. 抓好文明生产、环境卫生工作。
3. 协助厂部做好职工的思想工作,调解职工之间矛盾和纠纷。
4. 及时上报、公布对违规现象的处罚决定。
5. 反映职工意见,做好职工与公司的联系工作。
6. 抓好受控文件发放控制工作,做好与企业管理相关的会议记录。
7. 制订年度人员培训计划,搞好人力资源储备及岗位人员能力培训工作,并存档。
8. 负责企业与当地政府部门之间的沟通。
9. 负责各类文件资料的收发、起草和反馈工作,负责企业档案管理工作;建立员工
档案,建立安全生产各级负责制。
10. 做好企业各项会务工作并做好会议记录,做好企业每月工作小结和半年、全年工
作总结;
11. 制订和完善各项管理制度,协助总经理落实和执行所有规章制度;
12. 负责做好企业员工日常考勤、考核工作及企业内部各部门之间协调沟通工作;
13. 负责企业宿舍、食堂工作人员及门卫、司机的管理,以“让员工满意”为目标,
做好企业的后勤服务工作;
14. 协助总经理做好企业人事招聘、培训、任用和管理工作,建立健全人事档案及人
事管理制度;做好消防培训及急救培训,并留档。
15. 制订和完善企业安全生产管理制度,负责抓好企业安全生产工作;
16. 协助总经理制定企业和企业骨干的培训制度,组织实施人才梯队建设
17. 配合总经理做好企业与政府部门的联系工作;负责做好企业党建工作
18. 做好企业文化建设,发掘企业文化内涵,营造企业文化氛围,塑造企业自身文化
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