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劳务管理工作流程培训
培训目的:
为了能更好地适应公司的发展的需要,满足公司“实测实量”统一标准,适应建委“两年治理”常态化的要求需要,落实公司2018年企业转型的总体要求,不断提高劳务管理水平,针对目前劳务管理的人员队伍年龄的年轻化,缺失管理经验,业务知识匮乏的实际情况就摆在面前,随着公司生产指标的不断加大,当前联营项目和新成立项目部刚做劳务管理的同志较多,并且从未接触过劳务管理工作的同志较多,使得管理水平降低,规避风险能力减弱,以及外埠地区对劳务工作的属地管理差异,使得各地区对劳务管理工作的要求不一致,也混淆了我们的劳务管理观念与标准,使得劳务管理基础工作不实,实名制资料缺失,发生问题后没有证据资料,在日常工作中不知道需要怎么做,面对当前面临的实际问题,当务之急是提高我们自身管理水平,制定劳务管理工作的统一规范工作内容、操作简化,便于在实际工作中的应用,目的是使每名劳动力管理员都知道平时做什么,应该怎么做,做到怎样的程度,从而达到三建所属各单位劳务资料内容统一,格式规范一致。
培训内容:劳务管理工作中实际要做的相关内容。
为了使大家对劳务管理工作有一个整体印象,首先大家应熟悉项目从开工前劳务队伍的选择工作,劳务队伍进场后、施工过程中,直到工程完工,随着工程的进展劳务工作也要逐步深入,使我们劳动力管理员逐步懂得劳务工作都需要做什么,做到什么程度,所属地区建委检查内容与集团检查的内容有什么区别,一旦现场发生安全事故针对劳务队伍我们都应该准备那些资料备查等等,现依据劳务管理工作的顺序做了下面项目部应留存的劳务管理资料表,便于大家全面了解一下劳务管理的整体工作,使大家对工作有一个整体思路。
劳务管理工作项目部应留存资料
序号
内 容
序号
内 容
1
中标备案表,中标通知书
13
劳务管理领导小组网络图
2
工程劳务合同、备案名册、劳务合同备案通知书
14
劳务预案(劳务用工、劳务费支付、劳务纠纷)
3
企业资质证书,企业营业执照,安全生产合格证,管理手册(盖公章复印件)
15
现场实际人员名册、考勤表、工资单、身份证复印件(每月收集)
4
农民工保证金帐户(回执证明)
16
劳务人员增减账 (每周汇总)
5
工程劳务人员《劳动合同》(一式三份,每人都要签订一份、企业工时证明审批表)
17
管理工作例会(每月一次)
6
施工队伍管理人员社保资料、工资关系证明(盖公章)
18
劳务支付凭证(劳务合同台帐、劳务费支付台帐、实际支付劳务费发票复印件、银行汇款回执)
7
劳务管理制度(现行文件.电子版)
19
人员入场培训表(含签到表)
8
劳务管理人员岗位证书及(劳务施工队长、劳动力管理员、施工员、安全、质量等)
20
队伍季度考核(每季度在PM网络上填报)
9
特殊工种上岗证书(电工、脚手架、电焊工、信号工等)
21
外施队劳务管理月度考核表(项目部每月两次)
10
总包项目经理证书,法人委托书劳务
22
过程结算(每月按时结算一次,包括零工和完成工作量)
11
分包施工队长证书,法人委托书(每支队上报)
23
每月因洽商增减劳务工作量的确认单(项目部留存)
12
项目部所在区县社保办理农民工工伤保险领取《社会保险登记证》(社保大厅领表)
1—11项为劳务队伍中标后需办理及应收集资料,12—23项为工作中需办理及应收集资料。
特别重申:新开工程(或进入新的工程节点既结构、装修等节点)在完善相关用工手续后,人员进场通知由公司劳务管理部统一发出。各项目不得擅自引进劳务队伍进场,一经发生,公司将对项目经理及相关负责人给予严肃处理,同时按照《劳务招投标管理办法》文件要求,暂停被引进队伍参与新工程劳务投标的资格。
首先是劳务队伍的选择,按三建公司规定,必须使用在集团和三建公司的《合格劳务企业及施工队伍》合格供方名录内的队伍,(三建合格供方名录见PM平台劳务管理模块内)。
一、劳务招投标及合同签订
按照公司规定选定招标劳务队伍范围,选定队伍必须是公司合格劳务供方,在OA办公平台提请劳务队伍选择申请报告,提请公司相关部门审批,根据招标办法中规定劳务合同额低于(含)100万元的可以不招标,但需要项目部根据招标内容选几家劳务企业报价,经过项目部比价及综合评价后,根据综合评价结果,项目部提请劳务队伍选择申请报告,报告需要附所有参加报价单位报价单,采取邀标的需要选定三家劳务队伍,三选一。劳务招标计划审批通过后,与劳务管理部协商,约定开标时间,通知招标队伍开标时间。
劳务招投标及劳务合同签订在PM平台需要主要流程为:
1、工程劳务管理前期策划。在pm劳务管理中选取劳务前期策划,与项目部工程、商务密切沟通收集工程面积、标高、层数、结构类型等相关数据,依据工程工期和项目施工计划编制劳动力计划填报策划表以及项目工程量清
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