大学总务处固定资产管理制度.pdf

总务处管理制度 固定资产管理制度 1、学校的一切财产、物资均由保管员管理调拨,对购进的 物品,保管员必须认真验收,及时分类登记入帐。固定资产与会 计科目核对无误后,按处室登记固定资产帐薄。 2、对新增的固定资产设备,部门保管、财产保管、财务会 计必须帐物相符。 3、学校的财产每年清查一次,办公室、班级、年级组财产 要由部门负责人登记保管,每年核查一次,做到总帐与科室、年 级组、班级财产明细帐相符。 4、教工调离岗位,学生转学、退学、休学都由当事人办理 财产清理手续,经保管员签字后,方可办理有关调动、转、退、 休学等有关手续,否则不办理离校手续。 5、加强对各班级和处室的财产管理工作,自然损坏应及时 维修,人为损坏应照价赔偿。学生损坏桌、凳、门、窗及教学仪 器等物品,照价赔偿。 6、凡固定资产的报损、报废必须由使用部门填写申请，说 明原因,报经校领导批准后,方可销账,并报总务处一份计帐。 7、保管员应坚持原则,忠于职守,防火、防盗、防霉烂,确 保学校财产安全，充分发挥学校财产的能效。 127 各处、室财产管理制度 1、各处、室按工作需要,每人配发办公桌一张、椅子一把。 集体用暖水瓶两个、盆架一个、脸盆一个、镜子一个、电话机 一部、柜、卫生洁具若干等,统一由处、室、级负责人领取,并 责成专人进行负责管理。丢失和无故损坏者,由损坏者或处室负 责赔偿,并由处室负责人落实。办公桌、椅由使用者办理领取手 续,调离时退还保管室。各处、室、年级负责人调换后,由原负 责人和新负责人同到保管室办理移交手续。处室位置变动时,物 品随处室变动(镜子除外)。 2、各处、室、年级组需要的文件柜、档案柜等,统一由主 管校长、由负责人到保管室办理财产领取登记手续。 3、各处、室、年级组公用的电扇、电棒等财产,由总务处 根据工作需要进行安装,由各处、室、组负责人负责保护。如有 丢失或损坏,各处、室、组负责赔偿或维修。 4、大小会议室所需的桌椅、沙发、暖水瓶等用具,由办公 室造出计划,经领导审批后,由办公室主任办理领取手续。办公 室主任调离时和新任领导会同到保管室办理移交手续。 128 教职工个人使用、借用公共财产制度 为了进一步加强对学校财产的管理,做到物尽其用,用之长 久,特对教工个人使用学校公共财产做出如下规定： 一、教职工个人所领用的财产及物品,都必须设卡、建帐。 二、凡学校工作人员都有保护、维修学校财产的责任和义 务,均不得擅自挪用、转让、毁坏及弃置,不得化公为私。 三、无论集体和个人使用的财产及物品,均要精心维护使用, 妥善保存。凡属因公或自然损坏物品,经领导批 ,以旧换新。 否则,要照价赔偿。 四、凡调出或退休人员,都要认真清理手续,若有遗失、损 坏,要作价赔偿,不清理手续者不办理离校手续。 129 班级财产管理制度 1、各班的桌椅、电棒、电扇、电视、监控器、多媒体教学 设备等物品由学校统一配发和安装 ,并由班主任与总务处办理 有关手续。班主任要经常对学生进行爱护公物的教育。对损坏 公物的学生,要责令本人赔偿,情节严重的,除赔偿外,还要给予 批评和纪律处分,并作为对班级考核的内容。对爱护公物的班级 和个人,要给予表扬和奖励。 2、各班每年配发的卫生工具,一年后交旧换新。临时安排 的劳动任务所需工具,经总务处主任批准后,可到保管室办理借 用手续。原班主任调离,要会同新班主任到保管室办理移交手续, 丢失的财产要如数赔偿。 3、各班的门窗、玻璃、黑板和讲桌要加强管理。刮风、下 雨或放学都要认真检查,将门窗关好。否则,由此造成的损失应 由所属班级照价赔偿后(赔偿款交财务室),学校再进行维修。 130 教师单身宿舍管理