信息管理的基本概念.docxVIP

信息管理的基本概念 一、信息 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。 建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。 二、施工项目信息管理的概念 项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。 施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标，以施工项目信息为管理对象，所进行的有计划地收集、处理、储存、传递、应用各类各专业信息等一系列工作的总和。 三、施工项目信息管理职责 经理部由总工程师主管竣工资料的编制、移交工作。 信息管理员（档案资料员）职责如下： ①根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资料室。 ②负责建立档案信息资料计算机管理系统。 ③负责及时收集经理部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类管理。 ④按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。 ⑤按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。 四、施工项目信息的分类 施工项目信息主要分类见表1-1。 表1-1 施工项目管理信息主要分类 依据 信息分类 主要内容 管理目标 成本控制信息 与成本控制直接有关的信息： 施工项目成本计划、施工任务单、限额领料单、施工定额、成本统计报表、对外分包经济合同、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等 质量控制信息 与质量控制直接有关的信息： 国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准等，质量目标的分解图表、质量控制的工作流程和工作制度、质量管理体系构成、质量抽样检查数据、各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告等 进度控制信息 与进度控制直接有关的信息： 施工项目进度计划、施工定额、进度目标分解图表、进度控制工作流程和工作制度、材料和设备到货计划、各分部分项工程进度计划、进度记录等 安全控制信息 与安全控制直接有关的信息： 施工项目安全目标、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安全教育制度、安全检查制度、伤亡事故统计、伤亡事故调查与分析处理等 生产要素 劳动力管理信息 劳动力需用量计划、劳动力流动、调配等 材料管理信息 材料供应计划、材料库存、储备与消耗、材料定额、材料领发及回收台账等 机械设备管理信息 机械设备需求计划、机械设备合理使用情况、保养与维修记录等 技术管理信息 各项技术管理组织体系、制度和技术交底、技术复核、已完工程的检查验收记录等 资金管理信息 资金收入与支出金额及其对比分析、资金来源渠道和筹措方式等 管理工作流程 计划信息 各项计划指标、工程施工预测指标等 执行信息 项目施工过程中下达的各项计划、指示、命令等 检查信息 工程的实际进度、成本、质量的实施状况等 反馈信息 各项调整措施、意见、改进的办法和方案等 信息来源 内部信息 来自施工项目的信息：如工程概况、施工项目的成本目标、质量目标、进度目标、施工方案、施工进度、完成的各项技术经济指标、项目经理部组织、管理制度等 外部信息 来自外部环境的信息：如监理通知、设计变更、国家有关的政策及法规、国内外市场的有关价格信息、竞争对手信息等 信息稳定程度 固定信息 在较长时期内，相对稳定，变化不大，可以查询得到的信息，各种定额、规范、标准、条例、制度等，如施工定额、材料消耗定额、施工质量验收统一标准、施工质量验收规范、生产作业计划标准、施工现场管理制度、政府部门颁布的技术标准、不变价格等 流动信息 是指随施工生产和管理活动不断变化的信息，如施工项目的质量、成本、进度的统计信息、计划完成情况、原材料消耗量、库存量、人工工日数、机械台班数等 信息性质 生产信息 有关施工生产的信息，如施工进度计划、材料消耗等 技术信息 技术部门提供的信息，如技术规范、施工方案、技术交底等 经济信息 如施工项目成本计划、成本统计报表、资金耗用等 资源信息 如资金来源、劳动力供应、材料供应等 信息层次 战略信息 提供给上级领导的重大决策性信息 策略信息 提供给中层领导部门的管理信息 业务信息 基层部门例行性工作产生或需用的日常信息 五、施工项目信息的表现形式 施工项目信息的表现形式见表1-2。 表1-2