卫生档案管理制度.docxVIP

卫生档案管理制度 一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。 二、 备案范围：公共场所从业人员健康状况、健康知识培训、各类卫生设施图纸、文字等资料、卫生许可证相关资料、健康自检记录、监管部门监督监测资料等具有参考价值的文件资料。 三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。 四、 卫生档案管理员职责：确保公共场所各部门原始资料、文件完整、安全、保密、使用方便。 五、资料的收集与整理 1、公共场所归档资料实行“季度归档”和“年度归档”制度，即公共场所卫生档案归档期限为每年4月、7月、10月，次年1月、2月。 2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3.所有需要及时归档的资料，由卫生档案管理员及时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入卫生档案室。 5、卫生档案管理员对卫生档案进行归档整理。 六、卫生档案的借阅 1.总经理、副总经理、总经理办公室主任、主任可直接通过卫生档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，公共场所的其他人员需借阅非密级卫生档案时，由部门经理办理《借阅卫生档案申请表》送总经理办公室主任核