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最新整理集团档案工作调研报告范文
集团档案工作调研报告范文
根据总部下发的“xxx 集团档案工作评价办法”和《关于做好xxx 集团档案
工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告
如下:
一、企业概况
xxxxxx 物流始建于 ,依托xxx 物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健
全的信息系统支持,xxxxxx 物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的
第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运
代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,
不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小
企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。
从公司建立到今,经历了 13 年的时间,xxxxxx 物流已经从最初的业务为主
的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前 xxxxxx 物
流有员工 33 人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电
物流部、海铁联运部 6 个部门,组织架构正在不断的完善。
二、档案工作概况
5 月份之前,公司无专门的档案室,公司档案总经办和各部门相关人员兼
职管理,现保存了 - 自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类
型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定
了《xxxxxx 物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分
类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销
毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理
办法。档案管理总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案部门专人负责管理,
为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司
相关档案管理办法的培训,又根据 区域下发的《xxxxx 物流有限公司(中国xx
外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培
训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档
案管理的高度重视下,xxxxxx 物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,
但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大
的差距。
三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)
根据《xxx 集团档案工作评价指标及评分标准》xxxxxx 物流调研得分是 65
分,达标等级是D。
四.自检存在的问题
xxxxxx 物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主
要存在如下问题:
1)档案管理人员专业性不足
档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格
证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。
2)档案信息化管理不到位
现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案
数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司
的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电
子信息资源共享和保密方面需要改善。
3)档案室硬件设施不完善
于xxxxxx 物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设
施还不完善。
4)档案统计类和宣传类工作不到位
目前xxxxxx 物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统
计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用
企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的
工作仍需加强。
五.相关情况说明
xxx 中xxxxxx 物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,
但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得
了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们
将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方
面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管
理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,
做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安
全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员
的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息
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