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采油作业区会议管理规定 关于制定五里湾第一采油作业区  会议管理规定的通知  各中心站、机关各组室：  为进一步加强五里湾第一采油作业区会议管理，肃穆会议纪律，提高会议质量和效率，特制定《五里湾第一采油作业区会议管理规定》，现印发给你们，望在工作中严格执行。  二○二二年三月二十六日  五里湾第一采油作业区会议管理规定  第一章 总 则  第一条 为切实贯彻油田公司、采油三厂加强会议管理，肃穆会议纪律的要求，提高会议质量和效率，特制定本规定。  其次条 作业区会议坚持“限制规模、精减数量、勤俭节约、注意效果、提高效率”的原则进行支配。  第三条 作业区会议坚持会前充分打算、会中聚精会神、会后狠抓落实的原则进行组织。  第四条 本规定适用于五里湾第一采油作业区全部组室及中心站。  其次章 会议分类  第五条 作业区会议分为全局会议、例行会议、专业会议、部门会议和上级部署的会议（见附件1）。全局会议是指会议内容涉及油田全局性工作的会议，如公司工作会议、职代会、党工委全委（扩大）会议、党工委常委（扩大）会议等。例行会议是指根据例行时间组织召开的会议，如甲乙方联席会、生产例会等。专业会议是指某个行业或某个部门就某一专题性或专业性工作而召开的会议，如勘探技术座谈会、井位探讨会、平安工作总结表彰大会、人事工作会议、纪检监察工作会议等。部门会议是指部门内部召开的会议。上级部署的会议是指油田公司、采油三厂等上级部门要求五里湾第一采油作业区承办或协办的会议，以及支配的视频会议等。  第六条 作业区会议必需严格根据五类会议要求进行组织。  第三章 会议安排  第七条 作业区综合管理办公室在每年底征集相关组室下一年度重要会议支配，结合作业区党政领导看法，排出下一年度重要会议运行安排。  第八条 在安排外召开的、须要邀请厂级领导出席的专业会议，由会议组织部门仔细填写《五里湾第一采油作业区会议申请表》（见附件2），根据组室申请、综合管理办公室审核、主管业务领导审批的程序，提前1-3天完成会议审批工作。  第九条 对于上级单位临时支配的会议，如需作业区承办或协办，根据专业对口的原则，由相应部门作为承办或协办单位，填写《五里湾第一采油作业区会议申请表》，制定会务工作方案（包括日程支配、接待工作、费用测算等），送综合管理办公室审核、主管业务领导审批。  第十条 转变传统的办公思维和理念，充分利用油田数字办公允台进行会议申请和审批、会议通知、会议相关文字材料的审核工作。  第十一条 根据“务实、简捷、高效”的要求，仔细探讨召开会议的必要性，切实限制会议规模，有效削减会议数量，充分打算会议内容，努力缩短会议时间、提高会议质量。  第四章 会议组织  第十二条 全局会议由综合管理办公室负责筹备、组织、召开等全部会务工作，相关组室协同协作。会议报告须经党政联席会探讨通过。  第十三条 例行会议按会议性质由相关组室负责会议的组织召开。  第十四条 专业会议由相应的组室负责筹备、组织、召开等全部会务工作。会议组织组室负责议程支配、文件报告撰写、领导讲话起草、会议录音整理等工作。文件、报告、领导讲话要提前五天送达综合管理办公室。会议录音要在会后1天内整理完毕，送到综合管理办公室。综合管理办公室负责通知和组织作业区领导出席会议、支配会议室、审核有关文件、报告、材料和会议纪要。  第十五条 组室会议由相应的部门负责会议的组织召开。  第十六条 对于上级支配的、需作业区承办或协办的会议，按会议性质由相关部门或单位负责会务、接待等。会议补助由综合管理办公室审核、作业区主管经营领导审批后报销。通知的油田公司、厂级视频会议，由综合管理公室组织；通知其他组室的视频会议，由被通知组室申请组织、综合管理办公室汇接视频。  第十七条 会议组织组室要仔细做好会议打算工作，包括支配议程、布置会场、会议通知、签到点名、会议记录、会议材料送审等。  第十八条 对于重要会议，会议组织部门要对与会人员着装提出统一要求。  第十九条 综合管理办公室负责作业区办公楼全部会议室的调配、管理，运用会议室的单位须向综合管理办公室申请。  其次十条 会议结束后，会议组织部门要仔细督促落实会议确定事项、领导指示和要求，刚好向主管、分管领导报告进展动态。  第五章 会议纪律  其次十一条 与会单位要按时参与会议，不允许无故缺席、迟到、早退。  其次十二条 会议是否通知以会议通知记录为准（油田生产例会和甲乙方联席会等例行会议如无时间变动，不另行通知）。