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- 2022-03-27 发布于浙江
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XX银行营业网点客户投诉处理方法
及流程
第一章总 那么
为加强和规X我行营业网点客户投诉处理工作,提高效劳质量,以客户为中心,切实提升我行“窗口〞形象,制定本规X。
本规X适用于我行各分行及下属各营业网点、XX直属支行的客户投诉管理工作。
第二章根本规定
营业网点受理客户投诉的方式主要包括现场口头投诉、客户意见簿投诉、信函投诉、投诉等,以上各项投诉均需进展记录。
用于记录客户投诉的登记簿分为客户意见簿和意见登记簿,其中客户意见簿由各网点放置于营业厅显著位置,主要用于客户日常填写投诉意见或建议;意见登记簿用于各网点负责投诉管理的专人记录口头投诉、信函投诉、投诉等其他投诉。
各营业网点负责人为客户投诉处理的主要责任人,应切实承当起处理客户投诉的责任,并指定专人负责营业网点的投诉管理(以下简称“投诉管理人〞)。受理、处理、回复客户投诉,统计、分析、上报客户投诉处理情况。营业网点所有员工均负有受理客户投诉的义务,及在岗位处理权限内进展处理的责任。
营业网点应在醒目位置摆放客户投诉公示牌,我行客户投诉为06。
第三章 投诉处理
营业网点受理客户投诉实行“首问负责制〞,即第一位受理客户投诉的员工应在其处理权限内负责解决问题;假设超出其权限,该员工应及时将投诉问题转交负责客投诉管理人处理,由投诉管理人负责协调、解决,并将处理结果回复客户;同时,投诉管理人应立即向营业网点负责人汇报、反
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