经济学单证实务.pptxVIP

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会计学;(四)对货物的说明 1、货物描述 2、单价、数量、总金额与合同一致 (五)对单据的说明 保险单据:险别、投保加成率 ;主要内容 学习目标 重点难点 ; 第二节订舱及有关单证缮制 一、订舱业务程序 二、商业发票缮制方法 ;一、熟悉办理托运、订舱业务程序 二、了解商业发票的作用 三、掌握商业发票的内容和缮制 ;重点: 一、掌握商业发票的内容和缮制 难点: 一、商业发票抬头人名称与地址 ( “To 、“Messrs” ) 二、商业发票日期(Date) 三、运输路线和工具(Transport Details) 四、总值大写(TOTAL VALUE IN WORDS:) ;一、订舱业务程序 ;(一)、商业发票((Commercial) Invoice) 有时就叫”发票” (Invoice).它是卖方开给买方,向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明,并且凭以向买方收取货款的“总清单”。 ;(1)发票虽然不是物权凭证,也是装运货物的说明。 (2)发票是买卖双方收付货款和记账的依据。 (3)发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。 (4)发票是出口商缮制其他出口单据的依据。 (5)用于保险索赔时作为价值的证明等。 ;1、出票人名称与地址(Issuer) 一般情况下,出票人即为出口商。在L/C支付方式下由受益人开。 2、商业发票名称 发票名称应按信用证的要求在明显位置标出“Commercial Invoice”或“Invoice”。 ; 商业发票的“抬头人”一般指买方。 在L/C的支付方式下,按照UCP600第18条规定,如果L/C没有特别规定,商业发票的“抬头人”一栏就必须填写“开证申请人”的名称和地址。 填写时名称和地址不应同行放置。;一些常用单据的“抬头人”归纳:; 4(1)发票号码(Invoice No.:) 为了便存档和查找,注意按照一定的规律和顺序编号。 4、(2)发票日期(Date: ) 在L/C支付方式下,一般比较保险的出票日期规定在 “L/C开立日期以后---L/C的(最迟)装运日期之前”的这一时间段的任何一天都可以。 ;4、(3)合同号码(S/C No) 合同号码应???信用证上列明的一致 4、(4)信用证号码(L/C No); 运输航线要与信用证一致。一般写明具体装运港和目的港,如“FROM DALIAN to LONDON”,不能笼统。若信用证规定:“FROM CHINESE PORT”,缮制时要填上具体港口名称,后面再加注“中国(CHINA)”字样以符合信用证要求。 若在中途转运, “WITH TRANSSHIPMENT AT Hong Kong”。 表示运输工具或方式一般使用:“BY SEA” 、BY VESSEL等。; 发票的唛头应按信用证或合同的规定填写。 唛头在单据上的换行与L/C上的换行不一致,银行一般不会视为”不符点“。 例如:假设 L/C规定的唛头是: HIGH TECH/ORDER NO.AE-673/BARCENONA/C/NO.1-450 在单据上正确的填写方法就应该是: HIGH TECH ORDER NO. AE-673 BARCENONA C/NO.1-450 ; 根据UCP600第18条规定:商业发票上的货物描述必须与信用证的描述一致。 ; 优先考虑与计价单位相同的数据。 如果货物有各种不同规格,或各规格价格不同,则各种规格的数量/重量应分别列出。 根据UCP600规定,凡信用证数量前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,交货时允许数量有10%的增减幅度。 ; 完整的单价基本格式:计价货币+单价金额+计量单位+贸易术语+指定地点 如:“USD500 per M/T CIF Dalian” 根据UCP600规定,凡信用证单价前有“约”、“大概”、“大约”或类似的词语,交货时允许单价有10%的增减幅度。 ; 10、(1)总值(Amount) (2)总值大写(TOTAL VALUE IN WORDS:) 补充:大写货币金额 大写货币金额的前面一律要用SAY 开头,后面用ONLY结尾; 整数部分金额的前面要用货币名称的全称 例如: “U.S. DOLLAR(复数加S)” “EUROS” (复数也是 Twenty euros)

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