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重庆愉快到家健康管理有限公司
薪酬发放流程
目的
为完善公司管理制度,规范员工薪酬核算程序,确保员工薪酬核算准确无误,特制定本管理流程。
范围
本制度适用于公司范围所有薪酬奖金的发放。
归口管理原则
行政人事部:负责公司薪酬管理制度的制定、薪资标准调整、薪酬预算和薪酬奖金表的编制与审核。
财务部:负责薪酬奖金的审核与发放。
部门负责人:负责本部门员工计算薪酬报表的汇总、计算、呈报。
总经理、董事长负责员工薪酬奖金的制定标准和薪酬奖金发放表的最终审批。
流程制度
技师部:技师部负责人编制薪酬奖金表→总经理审核签字→行政财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账
销售部:销售部负责人编制薪酬奖金表→总经理审核签字→行政财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账
客服部:客服部负责人编制薪酬奖金表→总经理审核签字→行政财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账
综合办公室:行政部负责人编制薪酬奖金表→总经理审核签字→财务部审核→董事长审批→出纳发放→会计记账
五、具体规定如下:
薪酬发放日期:
、技师:每月5号发放基本薪酬
每月18号发放提成奖金
、综合办公室:每月15号发放薪酬
员工薪酬现目前统一由财务部发放,待公司需要采用银行划账形式发放时,员工需配合公司将银行账号报财务部登记。或者由公司统一给员工办理薪酬卡。员工需配合公司完成开卡事宜。
薪酬的计算
、每月按平均日历天数26天计算
、计算方式:薪酬=月薪÷(应出勤天数+法定节假日天数)×(实际出勤天数+法定节假日天数)
薪酬的审核
、技师部
技师的薪酬由技师负责人于每月1号前将上月经总经理审批后的基本薪酬交由财务部;于每月14号前将上月经总经理审批后的奖金、提成交予财务部。
财务部必须在收到薪酬表后2个工作日内完成审核,审核完成后分别于每月3号、16号前将审核无误的薪酬表报董事长签字审批。
董事长审批通过后由财务部按制度执行。
、综合办公室
综合办公室人员的薪酬由行政部于每月11号前将上月经总经理审批后的基本薪酬、奖金、提成交予财务部。
财务部必须在收到薪酬表后2个工作日内完成审核,审核完成后于每月13日前将审核无误的薪酬表报董事长签字审批。
董事长审批通过后由财务部按制度执行。
薪酬的发放
、财务部根据审核通过的薪酬表于每月各部门规定发放日期按时发放薪酬(遇节假日提前),如遇特殊原因不能按时发放的,由行政部及时告知员工。
、财务部必须预留足够资金,保证薪酬准时有序的发放。
、临时薪酬支付,由公司各部门提出申请,流程同综合办公室薪酬流程。
、离职员工薪酬的发放,财务部根据员工离职审批手续、相关薪酬资料审核离职人员薪酬表,发放流程同正常薪酬发放流程。如有个人借支、工作交接未清、未办理离职手续、擅自离职的员工薪酬不予发放。
六、薪酬资料的查阅及保管
1) 、如员工对自己的薪酬存有疑问,应在薪酬发放后的五日内向直级领导反馈,得到许可后可向财务、行政部查询,经查实核算后将在下月薪酬中体现。
2) 、公司薪酬采用保密制度,如对薪酬有异义只可以查询本人薪酬,严禁代查它人薪酬。
3) 、每月的薪酬发放资料由财务部编制进行相关的账务处理。并按档案管理办法长期保存,财务人员应严守职业道德,保守薪酬机密。
七、本制度最终解释权归集团行政人事部与财务部所有,本制度从二零二一年一月三日起执行。
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