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公司网约车平台管理办法(试行)
为保障公司日常车辆使用需求,科学合理使用网约车平台,做到高效、节约、安全用车,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、适用人员
公司各部门员工及领导层
二、用车规则
根据公司实际情况,结合高德企业平台所提供的服务,对用车规则规定如下:
(一)平台功能
1、高德平台作为公司技师部日常车辆使用平台;
2、高德平台作为公司重点客户、商务接待用车平台。
(二)用车权限设置
1、用车权限设置
根据公司各级人员用车实际,根据用车情境不同,将用车情境划分为:日常用车、加班用车、专车三个用车情境,对各情境用车权限进行设置。
2、高德用车权限设置
高德平台作为公司用车平台,不光对技师部开放叫车权限也对全体员工开放叫车权限,以满足用车需求。
三、用车管理
(一) 高德用车管理
1、日常用车(常用车)
主要用于公司技师部根据工作用车需求进行呼叫,每次用车应按最短路径进行用车。每天由综合部依据头天的销售单对各部门用车合规性进行审核,若未按规定进行用车,产生用车费用由用车人承担,相应费用在当月工资中扣除。
2、加班用车(常用车加班)
主要用于公司技师部根据工作用车需求进行呼叫,同时公司其它部门得到上级允许后加班至23:00以后的员工,可使用加班用车。
3、专用车
主要用于公司商务和客人接待,需由用车人通过企业微信上报审批后方可使用。
四、其他事项
(一)客服部配合技师部合理安排出行方案,尽力保证同向出行共同拼车;
(二)科学计划用车,用车人应杜绝取消订单情况发生,避免不必要的费用浪费;
(三)所有技师使用网约车原则公司只报销到技师归属地,如技师本班(下午13时到次日3时)接单量超过2单,可报销到技师家,原则上技师家离归属地不超过5公里;
(四)如遇公司账户余额不足情况,由用车人垫付用车费用,凭网约车平台发票及行程单进行报销;
(五)本管理办法自发布之日起实施。
附件:附表1 《高德用车权限设置表》
重庆渝快到家健康管理有限公司
2021年6月
高德平台用车权限设置表
用车职级
用车情境
用车时间范围
上车位置
下车位置
用车类型
是否占用企业余额
备注
公司领导
日常用车
每天7:00-20:00
不限
不限
快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾
是
加班用车
每天20:00-次日7:00
不限
不限
快车、舒适专车、代驾
是
为客户叫车
不限
不限
不限
快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾
是
部门负责人
日常用车
每天7:00-18:00
不限
不限
快车、舒适专车、代驾
是
加班用车
每天20:00-次日7:00
不限
不限
快车、代驾
是
为客户叫车
不限
不限
不限
快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾
是
仅为办公室、客服部、营销部负责人开通此项用车情境。
部门办事员
日常用车
法定工作日7:00-18:00
公司
不限
快车
是
加班用车
每天20:00-次日6:00
不限
不限
快车
是
一般员工
日常用车
不开通
不开通
不开通
不开通
否
若一般员工日常用车,需向办公室提出用车申请,由个人付款后,出具滴滴平台发票及行程单进行报销。
加班用车
每天20:00-次日6:00
公司
不限
快车
是
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