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SEAS 7.5 产品技术方案白皮书 seas7.5产品技术方案白皮书 东软综合档案管理系统东软海洋7五 技术方案 技术白皮书 目录 一、 应用背景21.1信息技术发展对档案的影响21.2电子档案管理的目标21.3电子档案管理系统解决的问题1。二、产品概述22.1逻辑架构22.2硬件部署32.3系统功能5 III.系统功能介绍103.1信息收集103.2管理和保存143.3信息的使用业务维护。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。1834 193.5系统设置203.6安全设计21 IV.可选功能244.1全文搜索组件244.2ocr组件254.3流媒体服务组件254.4安全策略管理274.5工作流引擎27 v.解决方案295.1档案解决方案295.2企事业单位解决方案30 VI.典型用户31 VII。东软347.1介绍东软集团347.2参与国家标准35 VIII的制定。荣誉资格36 IX.联系信息42 东软集团股份有限公司版权所有2021 Neusoftheas7。5东软综合档案管理系统技术方案 一．应用背景 1.1信息技术发展对档案馆的影响 20世纪90年代以来，以信息技术应用为核心的信息化浪潮席卷全球，已成为世界新经济发展的强大推动力，成为当代最先进、最活跃的生产力。在信息技术迅猛发展的浪潮下，企、事业单位加大力度开展信息化建设，力图通过信息技术改造来提升传统产业，以信息化带动工业化和现代化。 随着企事业单位信息化的发展，给档案的建设和管理带来了巨大的挑战。面对通信、网络、多媒体、存储等信息技术的飞速发展，如何充分利用信息技术，加快档案信息建设，更快更好地提供服务，是摆在我们面前的一项紧迫任务。 1.2电子档案管理的目标 知识资源管理是未来企事业单位信息管理的重要组成部分。它也是企业信息化管理的基础和未来的发展趋势和方向。档案是单位知识资源的核心部分，是知识资源管理的最基础部分。作为一种重要的信息资源，档案汇集了组织发展过程中获得的大量知识、经验、经验和教训。它是承载组织记忆和知识的重要容器，包含着大量的知识属性。因此，电子档案的管理对企事业单位尤为重要。结合先进的信息技术，改变传统的重存储、轻利用的观念，充分发挥电子档案的价值，使其成为领导决策的依据，为员工学习和掌握岗位知识提供途径，成为新产品研发的重要参考。 页------第2 技术方案 1.3电子档案管理系统解决的问题 1.适应电子文件管理：电子档案管理模式下管理和使用的对象是电子文件。电子文档具有文档与载体分离、易更改、依赖应用环境等特点，与传统的实物档案管理有很大不同。电子档案管理系统应能实现对实物档案和电子档案的有效管理。同时，根据用户单位的特点，结合电子文档管理的相关标准和理论，积极探索电子文档的长期保存、完整性和真实性。 2．实现档案业务的全面管理：提供信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、检索、借阅、库房管理等档案业务功能，实现对档案信息的全过程的高效管理。 3.实现档案信息的共享和利用：有效组织电子档案信息，充分利用网络优势，同时确保信息安全，使企业员工能够方便快捷地在局域网或互联网上获取档案信息资源。 4．实现文档一体化管理：与企、事业单位中已建立的办公自动化（oa）、管理信息系统（mis）、企业资源计划（erp）等业务系统进行无缝的衔接。通过有效的技术手段，使业务系统中产生的有价值的电子文件能够自动、完整、规范的归档到电子档案管理系统中。充分利用企、事业单位中的信息资源，减少人工操作，提高工作效率。 东软集团有限公司版权所有20221 技术方案 二、 产品概述 2.1逻辑构架 1.系统支持层： 是系统运行的底层支撑平台，它为保证系统正常运行提供了最佳保障。系统支撑层由网络、服务器、存储、系统软件组成。 网络：为系统提供信息传输平台。服务器：为系统提供信息处理平台。存储：为系统数据提供存储平台。 系统软件：为硬件设备和应用系统提供软件支持。2．资源层： 它是整个系统的数据资源层，为上层提供数据源。其组成包括应用数据、电子文档、用户信息和档案管理系统业务系统中存在的数据。 上层可以通过各种访问协议（如：jdbc、ftp、ldap）获取存储在数据库或磁盘上的数据。业务系统（如：oa、mis等）可以通过系统提供的应用程序接口进行数据的归档、查询、单点登录及界面整合，实现档案管理系统和业务系统的集成。3．基础应用层： 提供系统的基本应用功能，支持业务应用。其