通讯工具使用管理办法.docx

通讯工具使用管理办法 文件修订记录表 版本/版次 修订内容 修订日期 修订部门 A0 新订 20XX-10-10 人力资源部 XXX有限公司 文 件 编 号 HRD-WI-0XX 版 本/版 次 A0 页码 1/2 文件名称 通讯工具使用管理办法 生效日期 20XX-10-10 1.0目的 为方便外部人员及公司各部门的联系，也为了方便公司管理人员对外的工作沟通协调，加强对公司安装的固话及手机配置的使用及管理，特制订本管理办法。 2.0范围 使用固话的各部门，因工作需要使用公司手机及电话卡的人员。 3.0职责 3.1有使用公司安装的固定电话的各部门，对公司固话有保管及合理使用的权利和义务。 3.2 使用公司手机及电话卡的人员，有保管和合理使用的权利和义务。 3.3 人力资源部对使用公司固话的各部门，及使用手机的相关人员有监督管理的权利和义务。 4.0工作流程及内容： 4.1 手机配置： 4.1.1因工作需要，职三级以上人员可根据其工作性质申请使用公司手机及电话卡。申请需填写《手机使用申请单》经部门最高负责人签名承认后，总经理批准，人力资源部统一配置。 4.2 手机管理办法： 4.2.1免费领取手机及手机卡的人员需在《领取手机登记表》中签名后领取，具体话费套餐详情见表中说明。 4.2.2公司配置的手机只用于工作使用。公司每月按每个电话卡的固定套餐标准向电信公司缴纳相应费用，如