劳动合同续签管理制度+表单.docx

XXX公司 编号 HRD-WI-XX 版本 20XX.A/0 页码 第 PAGE 1页，共4页 文件名 劳动合同续签管理制度 生效日期 20XX-5-13 第 1 第 1 页 共 4 页 劳动合同续签管理制度 制定 审核 批准 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 第 3 第 3 页 共 4 页 目的 目的 为规范劳动合同管理，保障公司与员工合法权益，规避劳动风险，使合同续签管理更加科学化、合理化，避免合同续签的人情化和随意性，特制定本制度。 范围 本制度适用于公司所有正式员工。 签订原则 公平、公开、公正原则 4.劳动合同续签的条件 在公司工作期间服从安排，工作积极； 工作绩效优良，具有培养及发展潜力； 认同公司企业文化； 在公司工作期间无严重违反公司规定且没有受到相应处分； 工作能力跟得上企业的发展及岗位任职资格及岗位需求； 工作绩效年度评估达 80 分以上。 劳动合同签订年限 入职时签订的劳动合同期限 3 年，试用期三到六个月； 续签劳动合同期限 3 年，无试用期。 管理职责 6.1各部门负责人职责 根据本制度规定，客观、公正、公平的对拟续签劳动合同的员工进行评估； 负责对员工的续签劳动合同评估工作； 6.2 人力资源部职责 制定并不断完善企业劳动合同续签管理制度； 对各部门负责人提供指导、监督和专业支持； 6.2.3 6.2.3负责劳动合同续签评估结果的审核； 6.3 员工职责 6.3.1 员工应积极配合完成劳动合同续签评估工作。 劳动合同续签评估 员级劳动合同续签评估项目包括两项：合同期间绩效考核结果和员工综合表现评估; 职级劳动合同续签评估项目包括三项：个人述职、合同期间绩效考核结果和员工 综合表现评估； 个人述职指职级员工对上一次劳动合同签订期间的工作进行述职； 合同期间绩效考核结果指员工上一次劳动合同签订期间各年度绩效考核结果的平均得分； 员工综合表现评估指衡量员工在上一次劳动合同签订期间工作中具备的各项能力和对待工作的态度、思想意识等方面的评估； 劳动合同续签评估结果： 员级、非技术类及非对应客户类岗位的职员评估=合同期综合表现评估结果*100%； 技术类岗位、对应客户类岗位及经理级（含经理级）以上职级人员评估结果= 合同期间绩效考核结果*80%+综合表现评估结果*20%； 劳动合同续签评估结果 80 分及以上，视为同意劳动合同续签；考核评估结果低于80 分，视为不同意,并予以终止劳动关系处理。 劳动合同续签程序 8.1人力资源部于员工合同到期前 45 天，发送《劳动合同续签意见单》给用人部门。但该期限不影响合同的期满期限或者不影响续签的程序是否合法，如果员工迟延回复，会影响公司此后续约的意向； 8.2用人部门在收到《劳动合同续签意见单》后 7 个工作日内启动对该员工续签劳动合同评估工作（且此表处理完毕时间不超过上次合同期满时间），决定是否续签，并将意见反馈给人力资源部，同时与该员工进行面谈沟通； 8.3部门反馈结果跟进处理： 对拟续签的员级员工，部门负责人应在 3 个工作日内根据《员工综合表现考评表》完成对拟续签的员级人员进行评估，并根据审批流程进行审批后提交 第 4 第 4 页 共 4 页 8.3.1 8.3.1建议劳动合同续签的： 8.3.1.1 对拟续签的员级员工，部门负责人应在 3 个工作日内根据《员工综合表现考评表》完成对拟续签的员级人员进行评估，并根据审批流程进行审批后提交至人力资源部； 8.3.1.2 对拟续签的职级员工，人力资源部于 3 个工作日内发送《劳动合同续签述职审批表》，职级员工应于 3 个工作日内填完此表提交至部门负责人处，部门负责人应在 3 个工作日内根据《劳动合同续签评估表》和《员工综合表现考评表》完成对拟续签的员工的进行评估，并根据审批流程进行审批后提交至人力资源部； 8.3.1.3 人力资源部在收到劳动合同续签相关资料后，须对资料进行审核； 8.3.1.4 人力资源部将审核通过的续签资料提交至分管 HR 的负责人审批；总经理、总监及以上级别职位需报董事长审批。若未经相应人员批准而签署合同的，则处理签订行为的视为严重违纪，并可以根据劳动合同法 39 条予以处理。 8.3.1.5 续签审批流程完成后，人力资源部需知会员工，并于月底发布本月劳动合同续签的人员名单。 8.3.2 员工不符合劳动合同续签条件的，