第4章创建自己的业务管理系统.pptVIP

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用友ERP-U8财务软件应用实务(第2版) 用友ERP-U8财务软件应用实务 (第2版) 财务软件应用教程 第4章 创建自己的业务管理系统 重点提示: ♂ 设置应收/应付款管理系统 ♂ 让工资管理系统更适合本单位 ♂ 不可或缺的固定资产管理系统 设置应收/应付款管理系统 ● 创建应收/应付款管理系统的作用 ● 设置相应的业务处理规则 ● 初始化设置 ● 输入期初余额 创建应收/应付款管理系统的作用 用友ERP-U8应收款管理系统通过发票、其他应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,准确并及时地给客户提供往来账款的余额资料及各种分析报表。如:账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析和回款分析等,通过各种分析报表,可以帮助企业对资金进行合理的调配,提高资金的利用效率,进而提高企业财务的管理能力。 用友ERP-U8应付款管理系统通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料及各种分析报表,可以帮助企业更加合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。 设置相应的业务处理规则 根据企业对客户往来款项的核算和管理程度的不同,用友ERP-U8系统提供了应收账款核算模型——“详细核算”和“简单模型”客户往来款项两种应用方案可供选择。根据对供应商往来款项的核算和管理的程度不同,ERP-U8也提供了对应付款进行“详细核算”和“简单模型”的两种处理方案。 初始化设置 1.应收系统初始化设置 (1)账套参数设置 (2)应收账系统科目设置 (3) 账期内账龄区间设置 (4)逾期账龄区间设置 (5)报警级别设置。 (6)单据类型设置 2.应付系统初始化设置 (1)启动应付系统进行账套设置 (2)应付系统基础设置 让工资管理系统更适合本单位 ● 工资管理系统概述 ● 设置业务控制参数 ● 设置适合的工资项目与计算公式 工资管理系统概述 工资管理系统就是能对工资进行发放、核算及各种项目的综合管理,同时也兼备了强大而全面的功能的系统。在正式使用工资管理系统之前,需要结合企业单位自身的实际情况和特点,将通用的工资管理系统改造成适合本企业单位使用的专用系统。首先要进行系统的初始化,初始化的流程如图4-27所示。 设置业务控制参数 具体的操作步骤如下: 步骤1:在【UFIDA ERP-U8】窗口中选择【人力资源】→【薪资管理】菜单项,即可弹出【建立工资套】对话框,如图4-28所示。 步骤2:选择“多个”单选按钮,如果单位中所有人员的工资按照一个统一的标准进行管理,而且人员的工资项目、工资计算公式全部相等,则可以选择“单个”单选按钮,提高系统的运行效率。并在“币别”下拉框中选择相应的币种,系统默认的是“人民币”,如果要选择其他的币别,则还需要在工资类别参数维护中设置其他币别和人民币汇率。选择“是否核算计件工资”复选框,单击【下一步】按钮,打开【扣税设置】对话框,如图4-29所示。 设置业务控制参数 步骤3:在用户根据本公司的实际情况,确定选择是否选择“是否从工资中代扣个人所得税”复选框之后,单击【下一步】按钮,即可打开【扣零设置】对话框,如图4-30所示。 步骤4:扣零处理通常是在发放现金工资的时候使用的,如果单位采用的是银行代发工资则很少做此设置,如果选择进行扣零处理,则选择“扣零”复选框,还要根据企业的实际情况来选择相应的复选框,系统默认的是选择“扣零至角:即工资发放时不发一元以下的角,分”,单击【下一步】按钮,即可进入【人员编码】对话框,如图4-31所示。 设置业务控制参数 步骤5:单击【完成】按钮,结束工资套的建立。当然也可以单击【取消】按钮,放弃本次建立的工资套,返回到主界面,在下次进入工资管理系统时再建,如果账套已经建立,则账套中的部分参数可以在“设置”选项下的“选项”下进行修改。 在这里有两种选择,一种是单击向导上的【确定】按钮,进行工资类别的创建;一种是单击【取消】按钮,返回到工资管理系统窗口,以后再设定工资类别。这里建议初次使用,选择单击【取消】按钮,在完成相应基础信息的设置之后,再来设置工资的类别。 步骤6: 至此,工资套的基本参数就设置完毕。 设置适合的工资项目与计算公式 1.设置工资项目 所谓的设置工资项目也就是定义工资项目的名称、类型和宽度等,可以根据需要自由地设置工资项目。 2.建立工资类别 工资账套已经创建完毕,并对

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