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审核通知书
Audit Notice
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受审核方名称:?XXX有限公司 ????????????????????
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XXX认证公司拟于20XX-XX-XX?上午至20XX-XX-XX?下午共2天对贵单位的■IATF管理体系进行:■二阶段的现场审核,现将有关事项通知如下,请做好准备:
1、审核目的:
■初次审核:验证贵组织的管理体系是否符合相应的体系标准,是否有效运行,以决定是否推荐认证注册;
□监督审核:认证贵单位管理体系是否持续满足认证要求,确定能否被保持认证/注册;
□扩大认证范围:确认贵单位申请扩大部分的管理体系,是否符合标准要求并有效运行,能否达到认证/注册的要求;
□再认证(复评):以确认贵单位的管理体系是否继续符合标准要求并有效运行,确定重新认证/注册要求。
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2、审核依据:
■IATF16949:2016
■组织管理手册;程序/文件;国家、行业或地方相关法律、法规。
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3、保密要求
3.1审核人员未经受审核组织和XXX的书面授权,不向第三方透露受审核组织在技术、经济方面以及本次审核情况的信息(法律法规及国家上级主管部门强制要求的除外);
3.2保证在现场审核过程中使用的受审核组织的体系文件和资料,在审核组撤离现场之前,全部退还给受审核组织。
?
4、本次审核的审核组由_2_人组成:组长:XXX?;组员:XXX
若对以上安排有异议,请在接到本通知3天内及时提出,并联系本认证公司(电话0571-XXX),以便XXX及时考虑调整,否则即为同意,并请贵单位安排好现场审核的陪同人员。受审核方确认结果(请打“√”标注):
□同意审核日程?????□同意审核组成员???□需调整,请说明:???????????????????????????????????????
?
5、请贵公司及时跟审核老师联系,谢谢!
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XXX审核经理签发人:XXX???????????????????20XX年X月X日
??????????????????????????????
受审核方总经理或授权人签名(盖章)???????????????
?
年????月????日
备注:获XXX认证后的客户实施年度监督和三年周期再认证之前,请完成附表的信息确认表并请签字、盖章!
附表:受审核方监督/复评审核前信息确认表
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一、基本信息:
为使本次认证审核工作能顺利进行,请确认目前贵司内审/管理评审是否已完成,并确认上次审核至今以下信息是否变更。(公司邮箱用于接收认证《审核报告》,极其重要,必须保持最新有效状态)
受审核方现有信息(XXX录入)
受审核方确认信息(客户确认)
组织名称:XXX有限公司
变化情况:无??有,填写如下:
生产/经营地址:
变化情况:无??有,填写如下:
认证范围:
变化情况:无??有,填写如下:
体系人数:51
变化情况:无??有,填写如下:
邮箱地址:
变化情况:无??有,填写如下:
传真:
变化情况:无??有,填写如下:
联系人:,电话:???,手机:
变化情况:无??有,填写如下:
管理体系文件:
综合管理手册编号:
版本:???????????发布日期:
批准人:?
变化情况:无??有,填写如下:
是否产生有涉及管理体系相关的分场所?
变化情况:?无?有,地址填写如下:
是否产生有国家地方产品质量、环境、职业健全抽查?抽查是否有不合格:是否发生有重大质量环境安全事故?
变化情况:?无??有,有时填写如下:
是否产生有顾客的重大质量投诉?当发生时是否有有效处理?
变化情况:?无??有,有时填写如下:
?
二、增值税专用发票信息:
本机构目前可开具增值税专用发票和增值税普票,若需开具增值税专用发票,请填写以下信息,若不填写,则默认为同意开具增值税普票。
公司名称
?
税????号
?
注册地址
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联系电话
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开?户?行
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账????号
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客户确认/填表人:???????????????????????(加盖公章) ??????????????????
客户确认/填表日期:???????年????月???日???????????????????
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