地质档案数字化建设问题及对策.docxVIP

PAGE 1 - 地质档案数字化建设问题及对策 摘要：在信息化发展战略全面实施的背景下，地质单位要统筹谋划，助力地质档案数字化建设进程，实现地质档案的精准化、规范化、标准化、数字化、信息化管理，全面提升地质档案管理质效，为地质工作的井然有序开展奠定良好基础。 关键词：地质档案；数字化建设；问题；策略 地质档案属于地质勘探信息数据的融合，由专业地质人员收集整理而成，即依托普查勘探、区域测量、化学及物理勘探等活动获取，内容包括水文、成果、钻探、测量、设计、科研及样品分析等，为地质工作研究提供了丰富的科学依据与资料参照。随着信息技术的方兴未艾的发展，当前我们已经迈入了大数据时代，数字化建设和运用水平日益提升，传统纸质档案模式已经无法满足当前档案管理工作需求，在大数据时代下信息呈爆炸式增强，信息渠道日益拓宽，要想在繁杂、冗余、海量的信息中获得所需信息数据是非常困难的。因此，地质单位要坚持与时俱进，依托计算机、多媒体等信息化载体，构建资源库、信息平台，全方位地推动档案数字化建设，保障档案管理的完整性、真实性、规范化。 一、地质档案数字化的内涵和重要性 地质档案数字化主要就是依托先进传媒技术，如网络、通信、计算机等，将照片、文档资料、纸介质、声像等地质档案资料进行数字化处理，将档案信息转化为存储在光盘等数字载体上进行处理的过程，之后再在互联网+的支撑下，将相关资源信息上传到Internet网、局域网上，进行信息共享，同时借助数据平台和数据库，实现“数字化档案”的规范化、标准化、网络化管理，提升档案管理质效。当前实现数字化管理主要依托Internet网和局域网方式来实现。地质资料是我们探索地球的客观记载和认知积累，是经济社会发展的重要数据资源。随着时代的发展，坚持与时俱进，推进加快地质档案数字化建设是当前摆在我们面前的重要课题。地质资料广泛运用到矿产资源勘察开发、地质调查、生态环境保护、工程建设、城乡规划建设、国土空间开发等国民经济建设和发展的各个方面，在助力社会行稳致远发展大有裨益。随着社会步入信息化时代，推行地质档案数字化建设是地质工作事业稳健发展的需求，是加快国家信息步伐的重要举措，数字化建设与数字档案馆二者都属于国家数字信息的基础工程。据此，在大数据时代下地质单位要打破传统档案管理的藩篱，瞄准自身战略发展目标，统筹谋划，整体设计，构建规划可共享的地质档案数据库体系，规避低水平重复工作，节约资金和时间，促进地勘工作成效，降低矿产勘察风险，为推动深地探测等战略的实施提供宝贵资料，提高地质信息社会化服务水准。 二、档案数字化建设的基本原则 （一）标准化原则。在信息化时代背景下加强档案数字化建设需根据标准化原则，立足于地质单位的实际情况，制定档案数字化建设标准，通过着眼长远、科学谋划，不断完善档案数字化建设制度，依托各种信息化载体，大力宣传电子文件管理标准化的规范和制度，在完善制度的支撑下科学指导档案管理部门用规范、有序的手段，定期维护软件系统。在地质档案数字化建设中只有保障了电子文件数据精准性，档案资料和文件备份和格式符合相关标准和要求，这样档案管理人员才可以在数字化建设中根据统一的标准方式开展工作，从整体上促进档案数字建设的质效，最大化地发挥数字化档案的实用价值，为地质单位的科学决策提供强有力参考依据。 （二）系统化原则。加强地质档案数字化建设，离不开系统化方式的支撑，对于地质单位而言，在档案数字化建设中要构建统一档案管理系统，让信息档案管理软件的功效得以最大化地发挥。在数字化时代，档案管理软件被广泛运用到各个方面，地质单位在推进数字化档案建设进程中需瞄准档案业务需要，参照档案信息化、数字化标准，对现有档案管理系统进行不断完善，通过多措并举深入分析档案管理流程，切实做好数字化管理调研工作，结合地质单位档案数据信息库和档案资料管理系统的运用情况，精准施策、分类推进，为地质单位档案电子文件的运转提供一个完善、科学、标准的服务平台。 （三）互联互通原则。在档案数字化建设中信息系统是不可或缺的重要部分，为实现数据信息的有效对接，档案管理系统应该具有广泛的接口，依托多元化接口，形成电子文件信息交互系统。在系统的支撑下保持上下游单位的联系，确保地质单位档案格式的统一。在互联互通的档案管理系统中还要打破物力隔离，投入人力、物力和财力，加强技术改造，进一步丰富连通结构，保障数字化档案信息的数据有效对接，促进档案服务质量的全面提升。 （四）指导监督原则。推进地质档案数字化建设要采用科学的监督方式，基于统一的监督部门下进一步推进档案数字化建设步伐，提升档案管理规范化水平，监督数字化档案履行规范要求，实现地质档案资源的全覆盖，促进档案服务规范化水平的提升。此外，在加强地质档案数字化建设中还要不断丰富档案管理服务职能，进一步明确推进档案数字化建设的发展