会议室培训室管理制度.pdfVIP

LOGO ***有限公司 会议室、培训室管理制度 文件识别项 文件签核项 文件编号 DYG-AG-A00 核 准 版本/版 A/0 审 核 制订单位 行政部 制 订 文件机密等级：□ 机密 □ 仅限管理 ■ 公 开 *****有限公司 会议室、培训室管理制度 文件制订/修订/废止履历页 序 日期 状态别 制订/修订/废止履历摘要 变更前 变更后 变更后 号 (制订/修订/废止) 版本/次 版本/次 总页数 1 2012-**-** 制订 新制订 * A/0 2 LOGO 会议室、培训室管理制度 文件编号 DYG-AG-A00 ***有限公司 页次 1/2 一.目的 为加强会议室/培训室的规范化使用并对其有效管理，保证会议室/培训室整洁及各种设施的完好，确保各项会议/ 培训的顺利召开，特制定本管理制度。 二.范围 凡使用第一/二/三会议室、培训室召开会议、培训、视频面试等均适用之。 三.权责 3.1行政部：会议室/培训室管理窗口，会议室/培训室使用申请批准、会议室/培训室内相应需求物品补充。 3.2行政部清洁工：会议室/培训室每天定时清扫清洁，保持会议室/培训室环境清洁卫生。 3.3会议室/培训室使用部门或人员：会议室/培训室使用申请、会后室内设施归位整理、关闭电源和门窗等。 四.定义 4.1会议室：供开会使用的房间或独立区域的大厅。 4.2培训室：供培训使用的专用教室或独立的房间/大厅。 五.程序 5.1本公司会议室/培训室分为：第一、二、三会议室、培训室，各会议室/培训室地点和容纳人数如下表。 名 称 地点 容纳人数 备注 第一会议室 原长桌会议室，位于五楼实验室对面 30 公司例会、一般会议等常用 第二会议室 原小会议室，位于五楼财务部对面 16 开发产品评审、人员较少时常用 第三会议室 原备用会议室，位于五楼总经办对面 10 较少型会议时使用 培训室 位于一楼原测试中心内 130 人员超过100人以上或培训常用 5.2会议室/培训室使用申请 5.2.1公司各会议室/培训室由行政部为管理归口部门,统筹协调安排使用。 5.2.2定期性会议不需申请,若为临时会议,由该会议召集者提前在OA系统→会议室管理（MR）填《会议室预订单》，行 政部批准“会议室预度单”后使用，行政部将预订记录于该会议室门口的 《会议室/培训室使用排程表》〔见附件 一〕中。 5.2.3若为临时性会议，未来在OA系统中申请时，由该会议召集者打电话到行政部申请使用，行政部在该会议室无使用 情况下请允许会议召集者使用，若其他部门在OA系统中申请时，应调换其他会议室。 5.2.4会议室预订使用原则： 5.2.3.1先申请，先使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如果有其他部门或个人已