办公室系统工作规范知识公文管理.pptVIP

* * * * * * * * 眉首的特点是位置相对固定，也就是人们所说的红头文件的红头部分。 主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定。公文实质性的内容均在此部分，所以称之为“主体”。 版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。 下面，我们将围绕公文上述所划分的三个部分，结合公司的实际情况，对三个部分进行讲解，对我们没有实际意义的国家标准规定的一些其他的公文构成要素就不再阐述，我们的要求可能跟国家标准不完全一样。当然我们的格式要求毕竟是为公文的内容服务的，是为公文的办理服务的，也不是完全按照国家标准来进行的。 * 1、发文单位标识（版头）一般要用全称或规范化简称。 2、按照新的要求，发文字号“××字[2008]08号”不符合规定，正确的是“××[2008]8号”。 * 行文用纸：文件标准用纸为国标A4纸；页面设置：取Word文档的默认格式，上下各2.54cm，左右各3.17cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm；行距：一般为固定值28磅，随机调整范围为26～30磅；两页以上设页码，页码为“×”，字体为宋体小四，居中；文件为一页的，不设页码。 行文文头的部分要求： ◆“CONCH”标志，统一格式，由办公室统一排版，各单位用软盘备份后使用。 ◆发文