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毕业设计 PAGE PAGE 19 XX铝业年终总结会议策划 学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 系（部）： 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u 设计说明 3 一、会议背景 2 二、会前准备 2 （一）确定会议议题。 2 （二）会议议程表 4 （三）会议日程表 4 （四）参会人员名单 3 （五）布置会场和安排座次 3 （六）文件资料准备 4 （七）发布会议通知 4 三、会中服务 4 （一）签到 4 （二）引导代表入座………………………………………………………………………….4 （三）发放会议文件……………………………………………………………………….…4 （四）会场服务 5 （五）会议秘书做好记录工作。 5 四、会后落实工作 7 （一）清理会场 7 (二)秘书人员及时整理会议记录 6 (三)整理会议录音 6 （四）整理出会议简报 7 (五)会议文件立卷归档 7 （六）秘书部总结 8