[计算机]高校房产管理信息系统使用手册.pdf

高校房产管理信息系统 使用说明 帮助手册 (系统版本v3.0) ##惠众咨询服务## 1 / 44 目 录 1.行业背景1 2.软件功能2 2.1系统首页2 信息与公告2 修改密码3 2.2数据管理3 校区管理3 建筑管理5 房间管理9 部门管理12 商家管理14 人员管理15 2.3房产分配18 房屋管理18 房屋检索20 2.4维修管理21 维修列表21 添加维修记录22 2.5统计管理23 综合统计23 部门统计25 房间统计26 维修统计27 高级统计28 自定义统计29 生均面积统计29 2.6土地管理30 2.7系统管理31 数据库备份31 数据库恢复31 1 / 44 用户列表32 新增用户33 公告列表34 添加公告35 类型维护36 类型添加37 数据导入38 2 / 44 根据学校《关于统计各类用房的通知》要求，各单位已将本单位各类用房的使用情 况上报。从上报情况分析，大多数单位领导高度重视，积极配合，选派的同志认真负责， 但由于学校各类用房使用情况复杂，统计中也出现了数据不够准确、房间编号有误与用 途不详等情况。为准确掌握各类用房的使用情况，现以房间为单位再次进行核实，具体 事宜如下： 核实工作人员根据所持的“×××楼各类用房情况统计表〞逐项进行核实，落实房 间实际使用情况是否与统计表中标注的一致。 实际用房有房号但在统计表中没有标注的，在“房间号〞一栏标注，如果一个整体房间 有两个号，要在“房间号〞一栏都要写清楚，比如前门是107号，后门是108号，在“房 间号〞一栏内填写“107108统计信息冗繁。 1.行业背景 高校的房屋建筑类型很多，有教学用房、科研用房、行政办公用房、生活宿舍用房 与附属用房等。按照其功能，可以分为四大类：教学用房、办公用房、生活用房、商业 用房。高校的房产管理就是将学校所属产权范围的全部房产进行合理的开发、调配、使 用和维修，使学校的房产能够最大限度的发挥使用效果。 高校用房在管理与使用上存在很多问题，例如教学用房中，有很大一部分都是交到 各个院系的手中，由这些单位进行调配和分划，结果造成了房产得不到有效的利用。由 于各个使用单位只使用而不管理，负责管理的房产部门又不清楚具体的房屋使用情况， 造成了房产的使用维修矛盾。比较明显的就是教室的使用，由于分配使用不归房产部门 管理，很多教室的状况令人担忧。对于这个问题，就应当采取有效的措施，使房管部门 能够与时的跟踪房产的使用维护，减少中间环节，提高管理的直接性、有效性。使用者 不能有效的管理。房屋的使用者，学生和教师都有自己相应的管理部门，房产部门没有 办法对他们进行管理。导致的后果就是房屋破损，公共设施遭到破坏。部门的协调性不 好。房产管理与基建、维修不配套，不协调。在房产开发过程中，往往只考虑了一次性 的投入多少和工期的长短，对今后的管理和维修工作基本不做考虑，这就造成了日后的 维修困难和管理困难。同样地，维修也很少考虑到管理，管理部门所提出的维修要求不 被重视，维修计划多变且繁多，很难与管理达成一致，当然这其中也有管理方面的因素。 对于这个问题，只有加强部门间的协作才有可能解决，尤其是管理与维修，二者之间必 1 / 44 须建立一套有效的统一协作机制。 2.软件功能 本软件的实现目标定位是：以房产分配和统计为基础，管理为目标。 具体功能包括：实现数据管理、分配管理、维修管理、统计管理、土地管理等。 下图中界面显示为各级菜单栏。 2.1系统首页 一级菜单栏 三级菜单栏