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准职业人导向训练教程(二)
——职业能力与职业素质提升;本章重点
√ 团队精神的作用
√ 团队成员间的优势互补
√ 团队的管理与规范
本章难点
√ 如何管理自己
√ 建立团队制度
√ 团队激励措施
√ 如何规范与管理项目团队; 团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,核心是协同合作,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。 ;一、团队精神建设的重要性
1.团队精神能推动团队的运作和发展
2.团队精神能培养团队成员之间的亲和力
3.团队精神有利于提高组织的整体效能 ;二、团队精神的作用
1.目标导向功能
2.凝聚功能
3.激励功能
4.控制功能; 团队管理指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织能力和达成目标。
一、目标管理是首要
在团队管理中,目标管理是首要的。一个真正的高效率团队,自上而下的目标应该是一致的。能把团队所有人的目标树立一致了,也就是把目标管理做好了。;二、学会管理自己
自我管理是一个长期的过程。要想把自我管理做好,需要持之以恒的学习和尝试。一个人的成长过程就是一种自我管理的过程,需要学习的东西很多,比如我们学习过的时间管理、情绪管理、目标管理等,都是自我管理的一部分。所以要想把自我管理做好,最实际的办法就是不断学习,不断汲取新的知识和经验并加以应用。;三、责任与担当
在团队管理中,应教会你的团队成员承担自身的责任,敢于担当。这些都是职业素养的体现。
四、做好搭配分工
团队成员之间的取长补短能弥补整体的不足,因此让合适的人做合适的事是团队建设和管理的必要条件之一,所以团队的成员之间就要尽个人所长让团队发扬光大。
五、建立规范的制度
有效的制度是团队生存和作战的保障。详细的制度明确了团队努力的方向,也保障了大家的共同利益不受侵犯,约束成员的行为。
;六、制订合理的激励机制
激励是一种常见的团队管理手段。在成熟的项目团队中,项目组长可以在有限的权限范围内采取一些激励的方式,以使团队成员时刻保持工作激情,实现团队的目标。常见的正面激励方式有如下几种。
1.现金
2.赋权
3.挑战
4.认可
5.成就感;七、建立良好的沟通机制
沟通时要多听、少说,做到多提醒、多建议,少带个人成见和情绪,这样沟通才会有成效,沟通起来才舒服。同时在沟通时也能发现一些问题,以便改进自己在工作中的一些方式、方法及策略。团队一定要建立合理的机制,让大家乐于沟通,而不是相互指责,推诿责任。这样的团体才能上下同欲,高效地解决问题。; 本节具体结合案例,再次讨论团队培育的方法。
一、“瑞翼工坊”整体介绍
“瑞翼工坊”采取“对话式教学”,除以学生为主导来完成学生对学生的课程传授外,还根据学生对学习内容的侧重,将其课堂学习内容与“瑞翼工坊”技能实践结合,让每一位成员参与到大学生项目申报实践中来。这不仅可以锻炼学生的技能,还可以充分发挥校企合作的特色,让学生学习的同时可以成为一个标准的职业人进行项目实习,以此营造浓厚的专业学习氛围,提升大数据专业学生的整体技能。;二、“瑞翼工坊”中的项目团队
为了让“瑞翼工坊”的成员有针对性地学习,我们把“瑞翼工坊”内的所有成员分成不同的项目组,每个小组由一个老师负责指导。在项目组成立之初,学生在指导老师的带领下以自主学习为主,如实行准职业人企业化管理,每周一召开“瑞翼工坊”周例会。在会议中,项目团队成员可相互探讨项目所需技能和进展状态,有利于提高学习效率。项目团队之间也可以阶段性分享学习成果,促进整体提升。;三、“瑞翼工坊”中的项目团队分工
在项目团队组建完成之后,一定要对团队成员进行明确分工。这里的分工包括小组学习方向、内容、时限等,只有明确了这些内容,团队成员才会清晰地知道自己要做些什么。在明确这些内容的同时,必须挑选出整个团队以及各小组的负责人,协助团队管理,督促团队成员学习,便于指导老师掌控整体情况。最后,设计分工表格以便管理。管理表格如表1-1所示。;小组名称;四、建立制度规范
项目团队的制度和规范应该是让所有人员参与并共同建立的,只有大家共同建立和认可,才能培养出共同的价值观。“瑞翼工坊”App项目小组规章制度如图1-1所示。;图1-1 “瑞翼工坊”App项目小组规章制度;五、团队激励
激励有激发和鼓励的意思,是团队管理过程中不可或缺的环节和活动。有效的激励可以成为团队发展的动力保证。在日常的团队管理过程中,我们可以采取一些激励的手段,去鼓励团队成员的努力与付出,实现团队目标。“瑞翼工坊”的激励机制如图1-2所示。;图1-2 “瑞翼工坊”的激励机制;六、团队沟通
项目开发中常用的
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