中职物流单证实务】教材全套课件.pptx

物流单证服务中国人民大学出版社风云办公物流有限公司Chupit Logistics Co., Ltd.CONTENTSCONTENTSPART 01PART 0202 陆运单据01 仓储单据PART 04PART 0304 空运单据03 海运单据PART 06PART 0506 综合实训05 多式联运单据Part 01仓储单据任务二 在库单据任务一 入库单据任务三 出库单据√ √ √ 2.入库单填制要点 （1）明确制单人。 （2）入库单号、仓库编号、供应商名称、供应商编号、入库通知单号、货品名称、货 品编号、规格、单位、计划数量、制单人等信息均为录入输入状态，应以入库通知单中的 相关内容为准。 （3）明确入库单的具体内容，如货品名称不能笼统填写商品类，必须按照入库通知单 填写具体类别名称，其他栏也要根据入库通知单内容仔细填写。 （4）对于批次、备注栏，根据实际情况填写，若没有涉及，则不填。 （5）实际数量一栏，若没有完成入库检验，则不填；当验收合格后，再补充填写。01 入库单据一、知识探究入库单1.入库单的含义入库单常用于仓储作业，是甲与乙之间互相调货的凭证01 入库单据2.退货申请单填制要点 （1）退货单号、供应商名称、货品名称、货品编号、规格、单位、退货数量、质检单 号、退货原因、制单人、仓管员等信息必须以实际信息为准。 （2）在制单之前，应明确制单人的身份，并且确认其有无参与实际的验收作业。 （3）在退货申请单中涉及的角色有制单人和仓管员，制单人和仓管员 （仓库员）可为 同一人，也可为不同的人。 （4）退货申请单依据入库通知单、入库单、质检报告或相关质检单据填写。 （5）退货申请单中 “退货原因”栏目依据质检报告或相关质检单据中明确说明的不合 格、不能正常入库的原因填写。（6）对于备注等信息，没有涉及的，则不填。一、知识探究退货申请单SW1.退货申请单的含义 退货申请单常用于仓库与供应商 （客户）之间，是指双方交易的货品经过质量检验 后，某一部分货品由于质量、外包装、内包装、封口、型号等问题，质检员或入库收货人 拒绝将其入库时，仓库工作人员与供应商 （客户）进行沟通，双方确认后由仓储管理人员 向供应商 （客户）提出的书面退货申请。OT01 入库单据储位分配单一、知识探究2.储位分配单填制要点 （1）作业单号、入库单号、仓库编号、制单人、库区、储位、货品名称、货品编号、 规格、单位、应放数量等信息必须以实际信息为准。 （2）在制单之前，首先要明确制单人的身份，并且确认其有无参与实际的入库作业。在储位分配单中，涉及的角色有制单人和作业人。 （3）单据表体部分关于货品的说明必须正确。 （4）储位分配单依据入库单填写。 （5）作业明细中的序号从数字１开始按顺序填写。（6）备注栏信息没有涉及的，则不用填。1.储位分配单的含义 储位分配单是现代仓储管理体现实效性的一种动态管理工具，重点体现货品在拣货出 库时的数量、位置变化，从而配合其他仓储作业。01 入库单据入库单的填制二、任务实施01 入库单据退货申请单的填制二、任务实施01 入库单据储位分配单的填制二、任务实施01 入库单据四、知识链接（一）登账 登账的内容主要有：货物名称、规格、数量、件数、累计数 （结存数）、存货人 （提 货人）、批次、入库时间、保质期、金额、货位号、接 （发）货经办人等。 登账的规则有下列四点： （1）必须以正式合法的凭证为依据。 （2）记账应连续、完整，不得跳行、隔页。 （3）用蓝色、黑色墨水笔记账，用红色墨水笔改错、冲账等。 （4）数字一般应占格距的１／２。01 入库单据四、知识链接（二）立卡 立卡按其作用不同，可分为货物状态卡、标志卡、储存卡。 （1）货物状态卡。货物状态卡是用于反映货物质量状态的货卡，它是货物所处的业务 状态或阶段的标识，如待检、合格、隔离等。 （2）标志卡。标志卡用于反映货物的名称、规格、生产商等。 （3）储存卡。储存卡是货物入库、出库与库存动态的标识，货物入库堆码完毕，应立 即建立储存卡，一垛一卡。01 入库单据四、知识链接（三）建档 （1）仓库应为所接收的货品或者委托人建立货品档案或客户档案，以便管理货品及与 客户保持联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。应一货一档，将该货品的技术资料、 报表、记录、事故记载、作业安排、回收及入库、保管、交付的相应单证等资料的原件或 者复印件与相关附件存档。 （2）档案应统一编号，妥善保管，长期保存。01 入库单据四、知识链接（四）签单 货品验收入库后，应及时按照仓库货品检验记录的要求签回单据。 签单的作用如下： （1）向供货单位和货主表明收到货品的情况。 （2）如有短少等情况，可作为货主向供货方交涉的依据。02 在库单据一、知识探究（一）盘点单 盘点单又称盘点卡，是定期或不定期地对仓库各个储